El despido justificado es un aspecto crucial en las relaciones laborales, permitiendo a los empleadores poner fin a un contrato de trabajo sin incurrir en responsabilidades. En este artículo, exploraremos en detalle qué implica el despido justificado, sus motivos, cómo se lleva a cabo, y las implicaciones económicas para el trabajador.
¿Qué es el despido justificado?
El despido justificado se define como la terminación de la relación laboral sin responsabilidad para el empleador, basándose en causas contempladas en la ley federal del trabajo. A continuación, examinaremos algunos motivos comunes que justifican esta medida.
Motivos de despido justificado:
Engaño:
Utilizar certificados falsos o proporcionar referencias engañosas sobre habilidades.
Faltas de probidad u honradez:
Cometer actos de violencia, deshonestidad o falta ética en el entorno laboral.
Acoso laboral:
Hostigar o acosar sexualmente a colegas en el lugar de trabajo.
Daños materiales:
Provocar daños intencionales o negligentes a edificios o maquinaria relacionada con el trabajo.
Diferencia entre despido justificado e injustificado:
Cuando un empleador decide poner fin a la relación laboral, puede hacerlo mediante un despido justificado o injustificado. La distinción radica en que el despido justificado se basa en el incumplimiento de obligaciones contractuales por parte del trabajador, como establece el artículo 47 de la ley. En cambio, el despido injustificado ocurre cuando el empleador rescinde el contrato unilateralmente, sin motivos previstos en la normativa.
Proceso y Consecuencias:
En caso de despido justificado, el empleador debe seguir procedimientos legales para garantizar que la terminación sea válida. Posteriormente, el trabajador tiene derecho a recibir su finiquito, que incluye las prestaciones correspondientes y el cálculo de las utilidades.
El despido justificado es una herramienta legal que permite a los empleadores poner fin a contratos laborales cuando existen motivos específicos. Comprender sus implicaciones y procedimientos es fundamental tanto para empleadores como para trabajadores, asegurando un proceso justo y transparente en el ámbito laboral.
Es el conjunto de valores, creencias, normas, comportamientos y prácticas compartidos por los miembros de esa organización. Es la “personalidad” de la empresa y define la forma en que se realizan las tareas, se toman decisiones y, se interactúa dentro del entorno laboral.
La cultura organizacional puede ser influenciada por diversos factores, como la historia de la empresa, sus fundadores, su misión y visón, así como por las actitudes y comportamientos de los empleados. También puede estar influenciada por factores externos, como el entorno cultural y social en el que opera la empresa.
La cultura organizacional puede manifestarse de diferentes maneras, como a través de la comunicación interna, las políticas y procedimientos, las prácticas de contratación, la forma en que se reconoce y recompensa a los empleados y, la relación entre los diferentes niveles jerárquicos.
La cultura organizacional sirve para varios propósitos dentro de la empresa, los cuales, mencionaremos a continuación:
Identidad y cohesión: la cultura organizacional define la identidad de la empresa y lo que la distingue de otras organizaciones. Ayuda a crear un sentido de pertenencia y cohesión entre los empleados, ya que, comparten valores y creencias comunes.
Orientación y alineación: esta proporciona una guía para los empleados sobre cómo deben comportarse y tomar decisiones en el entorno laboral. Ayuda a establecer expectativas claras y a alinear las acciones de los individuos con los objetivos y valores de la empresa.
Comportamiento y toma de decisiones: tiene una influencia en el comportamiento de los empleados y en cómo toman decisiones en su trabajo diario. Puede fomentar la colaboración, la innovación, el trabajo en equipo, la toma de riesgos o cualquier otro valor que se promueva en la organización.
Atracción y retención de talento: una cultura organizacional positiva y sólida puede ser un factor atractivo para los empleados potenciales. Las personas suelen buscar organizaciones con valores y culturas que se alineen con los suyos. Además, una cultura positiva puede contribuir a la retención de talento, ya que los empleados se sienten más comprometidos y satisfechos en un ambiente de trabajo favorable.
Adaptabilidad y resiliencia: la cultura organizacional también puede influir en la capacidad de una empresa para adaptarse y enfrentar cambios y desafíos. Una cultura flexible y abierta al cambio puede promover la innovación y la adaptación a nuevas circunstancias, lo que es especialmente relevante en un entorno empresarial en constante evolución.
Desarrollar cultura organizacional en una empresa requiere de un enfoque deliberado y continuo. Te brindaremos unas recomendaciones para fomentar y fortalecer la cultura de tu empresa:
Definir los valores y la visión: identifica los valores fundamentales que deseas promover en tu empresa. Estos valores deben ser auténticos y reflejar lo que quieres en tu empresa represente. Además, establece una visión clara que defina la dirección a largo plazo de la organización.
Comunicar y socializar los valores: una vez que hayas definido los valores y la visión, es fundamental comunicarlos de manera clara y constante a todos los miembros de la empresa. Utiliza diferentes canales de comunicación, como reuniones, boletines, correos electrónicos o redes sociales internas, para compartir los valores y explicar por qué son importantes.
Ejemplificar los valores: los líderes de la empresa deben ser modelos para seguir en la incorporación de los valores en su propio comportamiento. Los empleados seguirán el ejemplo de los líderes, por lo que es esencial que los directivos y gerentes demuestren y vivan los valores en su trabajo diario.
Establecer políticas y prácticas coherentes: alinea las políticas y prácticas de la empresa con los valores que deseas promover. Esto incluye aspectos como los procesos de contratación, las evaluaciones de desempeño, los programas de capacitación y desarrollo y, las políticas de reconocimiento y recompensa.
Asegúrate de que todas las políticas y prácticas refuercen los valores y ayudan a construir la cultura deseada.
Fomentar la participación y retroalimentación: involucra a los empleados en la construcción de la cultura organizacional. Anima a todos a participar en la toma de decisiones, ofrecer ideas y comentarios y, contribuir al desarrollo de la cultura. Esto puede lograrse a través de encuestas de clima laboral, grupos de enfoque, reuniones abiertas o programas de sugerencias.
Celebrar y reconocer los logros: reconoce y celebra los éxitos y logras que reflejen los valores de la empresa. Destaca ejemplos de empleados que encarnen la cultura y premia sus contribuciones. Esto refuerza los comportamientos deseados y refuerza la importancia de la cultura organizacional.
Evaluar y adaptar: realiza evaluaciones periódicas de la cultura organizacional para medir el progreso y detectar áreas de mejora. Si es necesario, realiza ajustes en las políticas, prácticas o comunicaciones para seguir desarrollando y fortaleciendo la cultura.
Recuerda que el desarrollo de la cultura organizacional es un proceso continuo que requiere del compromiso de todos los miembros de la empresa. Es importante que todos entiendan la importancia de la cultura y trabajen juntos para construirla y mantenerla a lo largo del tiempo.
Si una empresa no tiene la cultura organizacional clara o bien definida, puede enfrentar diversos desafíos y consecuencias negativas. Aquí hay algunas posibles implicaciones de no tener una cultura organizacional:
Falta de dirección y alineación: sin una cultura organizacional sólida, puede haber una falta de dirección clara y alineación en la empresa. Los empleados pueden tener dificultades para comprender los valores, las normas y los objetivos de la organización, lo que puede llevar a una falta de cohesión y desorientación en el trabajo diario.
Desmotivación y falta de compromiso: en ausencias de una cultura clara, los empleados pueden sentirse desconectados y desmotivados, lo que puede afectar negativamente su rendimiento y su sentido de pertenencia a la empresa.
Conflicto y falta de colaboración: sin una cultura bien establecida, pueden surgir conflictos y divisiones entre los empleados, lo que puede afectar negativamente la productividad y el ambiente de trabajo.
Dificultades en la contratación y retención de talento: si una empresa carece de una cultura clara, puede tener dificultades para atraer y retener a los mejores talentos, lo que puede afectar tu capacidad para crecer y tener éxito a largo plazo.
Tener una cultura organizacional sólida es de suma importancia por que proporciona una identidad clara, orienta el comportamiento, fomenta la motivación y el compromiso de los empleados, impulsa la productividad y el desempeño, atrae y retiene talento y fortalece la adaptabilidad y resiliencia de la empresa en un entorno empresarial en constante cambio.
Un líder es la persona que ejerce influencia sobre un grupo de individuos con el fin de alcanzar un objetivo en común. Esto implica tener la capacidad de guiar, inspirar y motivar a otros, así como tomar decisiones y asumir responsabilidades.
Esta persona no solo ocupa una posición de autoridad, sino que también es capaz de ganarse el respeto y la confianza de su equipo. Un buen líder es alguien que se preocupa por el bienestar y el desarrollo de los demás y, trabaja para crear un entorno de trabajo positivo y productivo.
Un líder efectivo tiene una visión clara y es capaz de comunicarla de manera convincente, inspirando a los demás a trabajar hacia esa meta. Además, un líder debe ser capaz de tomar decisiones informadas y basadas en los mejores intereses del equipo y la organización.
Es importante mencionar que el liderazgo no está limitado a una posición o título específico. Cualquier persona, en cualquier nivel de una organización o en cualquier ámbito de la vida, puede mostrar habilidades de liderazgo y tener un impacto positivo en los demás.
Ser un líder implica desarrollar una serie de habilidades y cualidades que te permiten guiar, motivar e inspirar a los demás. A continuación, te brindaremos algunas que pueden ayudarte:
Autoconocimiento: comienza por conocerte a ti mismo. Entiende tus fortalezas, debilidades y valores. Esto te ayudará a establecer una base sólida para tu liderazgo.
Visión clara: define una visión clara y compartida. Un líder efectivo tiene una idea clara de hacia dónde quiere dirigirse y puede comunicar esa visión de manera conveniente a su equipo.
Comunicación efectiva: esta es clave para el liderazgo. Aprende a escuchar activamente, expresar tus ideas de manera clara y establecer canales de comunicación abiertos y transparentes con tu equipo.
Empatía: comprende las necesidades, preocupaciones y perspectivas de tu equipo. Esto te permitirá establecer relaciones sólidas y construir confianza.
Delegación: aprende a delegar tareas y responsabilidades de manera efectiva. Confía en tu equipo y permite que asuman responsabilidades. Esto fomentará el crecimiento y desarrollo de los miembros del equipo, al tiempo que liberará tu carga de trabajo.
Motivación: reconoce los logros, brinda retroalimentación positiva y crea un ambiente de trabajo positivo y estimulante.
Toma de decisiones: considera diferentes perspectivas y evalúa las opciones antes de tomar una decisión. Además, asumen la responsabilidad de tus decisiones y aprende de los errores.
Desarrollo personal y profesional: mejora tus habilidades de liderazgo a través de la capacitación, la lectura y el aprendizaje continuo.
Integridad: sé un modelo a seguir. Cumple tus compromisos, sé honesto y justo en tus acciones y trata a los demás con respeto y equidad.
Adaptabilidad: sé flexible y abierto al cambio. El entorno empresarial está en constante evolución y, un buen líder es capaz de adaptarse y liderar en tiempos de cambio y ambigüedad.
Recuerda que el liderazgo es un viaje continuo, donde, puedes ser una buena influencia para tu equipo y llevarlos a lograr grandes metas o, de igual forma, se pueden estancar.
La técnica de GTD, también conocida como “Getting Things Done”, traducido como “Organízate con eficacia”. Este es un método de productividad personal creado por David Allen. GTD, se basa en el principio de liberar la menta de la carga de recordar todas las tareas y compromisos y, en su lugar, externalizar y organizar de manera sistemática todas las actividades y proyectos.
Este método se basa en cinco pasos fundamentales:
Capturar: consiste en recopilar todas las ideas, tareas, proyectos y compromisos en una lista centralizada, ya sea física o digital. Esto incluye cualquier cosa que tenga tu atención y necesite ser realizada en algún momento.
Aclarar: una vez que has capturado todas las tareas, es importante revisar cada una y determinar qué acción específica se debe tomar. Esto implica decidir si una tarea requiere acción inmediata, si puede delegarse, si se pospone parra más adelante o si se elimina.
Organizar: después de aclarar tus tareas, debes organizarlas en diferentes categorías o contextos. Puedes utilizar listas o etiquetas para agrupar las tareas según el lugar o el momento en el que se puedan realizar de manera más eficiente.
Reflexionar: es necesario revisar regularmente todas las listas de tareas y proyectos para mantenerlas actualizadas y relevantes. Esto implica realizar una revisión semanal para asegurarte de que estás al tanto de tus compromisos y prioridades.
Comprometerse: una vez que tienes tus tareas organizadas y revisas regularmente tus listas, debes comprometerte a tomar acción y completar las tareas de acuerdo con tu disponibilidad y prioridades. Esto implica elegir las tareas adecuadas en función del contexto y la energía disponible.
El objetivo central de GTD es liberar tu mente de la preocupación constante por recordar todas las tareas pendientes y mantener todo bajo control a través de un sistema externo de organización. Al aplicar este método, se espera mejorar la productividad, reducir el estrés y aumentar la sensación de control sobre tus compromisos y proyectos.
La aplicación de este método ofrece varios beneficios para la productividad personal y la gestión del tiempo. Algunos de los beneficios destacados son:
Mayor calidad mental: GTD ayuda a liberar la mente de la carga de recordar constantemente todas las tareas y compromisos. Al tener un sistema de organización externo, puedes confiar en él para capturar, organizar y recordarte de manera confiable todas las acciones necesarias.
Mejor gestión del tiempo: esto te permite priorizar y organizar tus tareas de manera más efectiva. Al categorizar las tareas según el contexto y la disponibilidad, puedes identificar fácilmente qué acciones puedes realizar en un determinado momento o lugar. Esto ayuda a utilizar de manera más eficiente el tiempo disponible.
Reducción del estrés: al tener un sistema confiable para gestionar tus tareas y proyectos, disminuye la sensación de sobrecarga y el estrés asociado con la preocupación constante por olvidar algo importante. Con GTD, tienes la tranquilidad de que todas tus tareas están capturadas y organizadas de manera adecuada.
Mayor productividad: GTD promueve la toma de acción y el enfoque en tareas concretas. Al tener claridad sobre qué acciones son necesarias y cuáles son las prioridades, puedes trabajar de una manera más eficiente y completar las tareas de manera oportuna.
Mejor toma de decisiones: esta acción se facilita debido que al tener todas las tareas y proyectos organizados en un sistema. Puedes avaluar rápidamente las acciones pendientes y determinar cuál es la siguiente acción más importante en función de las circunstancias y tus objetivos.
Mayor sensación de control: al mantener un sistema de organización eficaz, esta técnica te brinda una sensación de control sobre tus compromisos y proyectos. Saber que tienes una visión clara de tus tareas y que estás tomando medidas adecuadas para abordarlas aumenta la confianza y la sensación de logro.
Conociendo las oportunidades que se tienen al desempeñarlo, te gustará saber que puede ser aplicado por cualquier persona que desee mejorar su productividad personal y gestionar eficientemente sus tareas y proyectos.
Es importante destacar que GTD requiere cierto compromiso y dedicación para implementar y mantener el sistema de organización. Requiere de un esfuerzo inicial para capturar todas las tareas y aprender a usar el método de manera efectiva.
¡Comienza a aplicarlo para ver mejoras en tus actividades lo antes posible!
Este se refiere al conjunto de raciones, incentivos, deseos y necesidad que impulsan a los empleados a dar lo mejor de sí mismos en su trabajo. Es el impulso interno o externo que dirige y energiza el comportamiento de los trabajadores hacia el logro de metas y objetivos laborales.
La motivación laboral es fundamental para el desempeño y el éxito de una organización. Cuando los empleados están motivados, están más comprometidos, productivos y satisfechos en su trabajo. La motivación laboral puede prevenir de diferentes fuentes, como la satisfacción de necesidades básicas, el reconocimiento, el crecimiento profesional, el sentido de logro, la autorrealización y la conexión con el propósito y los valores de la organización.
Es importante que los líderes y gerentes comprendan la importancia de la motivación laboral y busquen implementar las estrategias y técnicas efectivas para fomentarla. Al hacerlo, pueden crear un ambiente de trabajo positivo, estimulante y gratificante, lo cual, beneficia tanto a los empleados como a la organización en su conjunto.
¿Para qué sirve?
La motivación laboral sirve para varios propósitos clave en el entorno laboral:
Mejorar el desempeño y la productividad: cuando los empleados están motivados, tienden a ser más comprometidos y dedicados con su trabajo. Esto se traduce en un mayor rendimiento y, una mayor eficiencia en la realización de sus tareas y responsabilidades
Impulsar la satisfacción laboral: la motivación laboral contribuye a aumentar la satisfacción de los empleados en su trabajo. Cuando se sienten motivados, experimentan un mayor grado de disfrute, sentido de logro y realización personal en sus actividades laborales
Retener y atraer talento: un entorno laboral motivador es atractivo para los empleados y puede ayudar a retener y atraer a profesionales talentosos. Los empleados motivados son más propensos a permanecer en la organización a largo plazo, lo que reduce la rotación de personal y los costos asociados con la contratación y capacitación de nuevos empleados
Mejorar el clima laboral y las relaciones interpersonales: la motivación laboral contribuye a crear una cima laboral positivo y saludable. Los empleados motivados suelen estar más comprometidos con su trabajo y son propensos a tener relaciones laborales más armoniosas, lo que fomenta la colaboración, el trabajo en equipo y la comunicación efectiva
Estimular la innovación y la creatividad: la motivación laboral puede impulsar la generación de ideas innovadoras y fomentar la creatividad en el entorno laboral. Los empleados motivados están más dispuestos a asumir riesgos, proponer soluciones novedosas y buscar mejoras en los procesos y productos
¿Qué técnicas de motivación laboral puedo aplicar en mi empresa?
La motivación laboral es fundamental para promover el compromiso, la productividad y el bienestar de los empleados en el entorno laboral. A continuación, te presento algunas técnicas efectivas de motivación laboral que puedes implementar:
Comunicación abierta: fomenta una comunicación abierta y transparente con los empleados. Escucha sus ideas, preocupaciones y sugerencias. Mantén un diálogo constante para asegurarte de que todos se sientan valorados y comprendidos
Reconocimiento y recompensas: celebra los logros y reconocimientos individuales y de equipo. Puedes otorgar premios, menciones especiales, bonificaciones o beneficio adicionales. El reconocimiento público y privado por un trabajo bien hecho ayuda a los empleados a sentirse valorados y motivados
Desarrollo profesional: Ofrece oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Proporciona programas de capacitación, talleres y cursos que ayuden a los empleados a mejorar sus habilidades y avanzar en sus carreras. Esto les brinda un sentido de progresión y los motiva a seguir aprendiendo y creciendo
Trabajo en equipo y colaboración: fomenta un ambiente de trabajo colaborativo donde lo empleados se sientan parte de un equipo. Promueve la colaboración, el intercambio de conocimientos y la participación en proyectos conjuntos. Esto crea un sentido de pertenencia y fortalece las relaciones laborales
Autonomía y empoderamiento: brinda a los empleados la libertad y la responsabilidad de tomar decisiones y realizar su trabajo de manera autónoma. Permíteles tener cierto control sobre su tiempo y métodos de trabajo. El empoderamiento les da una sensación de propiedad y los motiva a asumir la responsabilidad de sus tareas
Establecimiento de metas claras: define metas claras, alcanzables y medibles para los empleados. Establece objetivos individuales y de equipo que estén alineados con la visión y los valores de la organización. El establecimiento de metas proporciona dirección y un sentido de propósito, lo cual impulsa la motivación
Flexibilidad laboral: ofrece opciones de flexibilidad laboral, como horarios flexibles, trabajo remoto o la posibilidad de equilibrar en el trabajo con la vida personal. Esto ayuda a los empleados a satisfacer sus necesidades individuales y a encontrar un equilibrio que los mantengas motivados y comprometidos
Ambiente de trabajo positivo: crea un ambiente de trabajo positivo y saludable. Promueve el respeto, la colaboración y la camaradería entre los empleados. Celebra los éxitos, fomenta el buen humor y evita la negatividad y los conflictos tóxicos
¿Qué pasa si no la tengo en mi empresa?
Pueden surgir una serie de problemas y consecuencias negativas, tanto para los empleados como para la organización en general. A continuación, te mencionaremos algunas de las repercusiones que puedes llegar a tener:
Baja productividad: puede llevar a una disminución en la productividad de los empleados. Sin la motivación adecuada, es probable que los trabajadores no pongan todo su esfuerzo y compromiso en sus tareas, lo que se traduce en un rendimiento inferior y una menor eficiencia
Falta de compromiso: la falta de motivación puede provocar una disminución en el compromiso de los empleados con la empresa y su trabajo. Los empleados pueden volverse apáticos, desinteresados y menos dispuestos a asumir responsabilidades adicionales o involucrarse en actividades que vayan más allá de lo estrictamente necesario
Alta rotación de personal: la falta de motivación puede contribuir a una alta rotación de personal, ya que, los empleados desmotivados son más propensos a buscar oportunidades laborales en otros lugares. Esto puede generar costos adicionales para la organización, en términos de reclutamiento, selección y capacitación de nuevos empleados
Ambiente laboral negativo: la falta de motivación puede crear un ambiente laboral negativo y poco saludable. Los empleados pueden experimentar estrés, frustración y descontento, lo que puede afectar su bienestar emocional y su relación con los compañeros de trabajo
Menor calidad de trabajo: la falta de motivación puede influir en la calidad del trabajo realizado por los empleados. Sin una motivación adecuada, es probable que los empleados no se esfuercen por alcanzar altos estándares de calidad, lo que puede afectar la reputación de la empresa y la satisfacción del cliente
Falta de innovación y creatividad: la falta de motivación puede inhibir la generación de ideas innovadoras y la creatividad en el entorno laboral. Los empleados desmotivados pueden ser menos propensos a buscar nuevas soluciones, asumir riesgo o proponer mejoras en los procesos y productos de la empresa.
Es de suma importancia abordar la falta de motivación en tu empresa de manera proactiva. Identifica las posibles causas de la falta de motivación, como la falta de reconocimiento, la falta de oportunidades de crecimiento o una cultura de trabajo poco saludable. Luego, implementa medidas para abordar estas áreas problemáticas y fomentar la motivación en tu equipo. Esto puede incluir brindar reconocimiento y recompensas, ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, mejorar la comunicación y, fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
Este jueves se compartió por medio del Diario Oficial de la Federación el NOM-037-STPS-2023, Teletrabajo – Condiciones de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo a las reformas de la Ley Federal del Trabajo de enero en 2021 que crearon un capítulo que regula este tipo de trabajo.
Esta norma aplica para todos los centros de trabajo que cuenten con personas que trabajen más del 40% de su tiempo en un domicilio distinto al centro de trabajo.
Tras meses de trabajo, la NOM, coordinada por la Dirección General de Previsión Social en el marco del Comité Consultivo Nacional de la Normalización de Seguridad y Salud en el Trabajo, siendo este el órgano facultado para la elaboración de los proyectos de normas oficiales mexicanas; así mismo participó un grupo de trabajo conformado por representantes de organizaciones de empleadores, sindicatos, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, personal del IMSS, ISSSTE, PROFEDET y de la propia Secretaría, entre otros.
Algunas de las disposiciones destacables de esta norma son las siguientes:
La NOM-037-STPS-2023 aplica a todos los centros de trabajo que cuenten con personas trabajadoras que laboren más de 40% de su tiempo bajo la modalidad de Teletrabajo.
Los empleadores deberán cumplir con obligaciones como proveer a las personas trabajadas de las herramientas necesarias para su desempeño, incluyendo silla ergonómica, aditamentos ergonómicos en caso de ser necesario y, todo lo necesario para el trabajo.
Los empleadores también deberán sufragar el pago proporcional del consumo del internet, del consumo de la energía eléctrica; la computadora, tableta, teléfono celular inteligente, impresora y, la tinta de éstas, que pudieran utilizar para realizar el Teletrabajo.
Se define y reconoce el derecho a la desconexión como un elemento fundamental bajo esta modalidad, lo que significa que se debe cumplir con los tiempos de la jornada laboral y no participa en reuniones o hacer uso de equipos de cómputo o similares en vacaciones, permisos y licencias.
Para poder desarrollar el teletrabajo, se establece que los trabajadores deberán contar con un ligar adecuado y sobre todo seguro, que los proteja contra agentes físicos y factores de riesgo ergonómico y psicosocial. La propia norma contiene un ejemplo del listado de las condiciones de seguridad que deben existir en los lugares de trabajo, para que por medio de esta se compruebe que existen condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo, como son, entre otros, adecuada ventilación o iluminación.
Se otorga un rol preponderante a las Comisiones de Seguridad e Higiene, para que la representación de los trabajadores valide que las condiciones en las que desempeña el teletrabajo son adecuadas, pudiendo optarse por una vista de constatación o, en su caso, un listado requisitado por el propio trabajador que podrá comprobarse mediante evidencias fotográficas o de video.
También se reconoce que, aunque se trate de la modalidad de teletrabajo, se tienen exactamente los mismos derechos que el resto de los trabajadores, tanto en lo individual como en lo colectivo, es decir, el derecho a la sindicalización, a la negociación colectiva y, a poder tener contacto con sus compañeros que trabajen en el centro laboral.
Asimismo, se establece la obligación de implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo y entre las personas trabajadoras una Política de Teletrabajo que, entre otras cosas, establezca mecanismos de comunicación y reglas de contacto entre el patrón y los trabajadores; la duración del horario o la distribución de la jornada, entre otros.
La NOM establece que el teletrabajo es reversible cuando se dé alguna condición o alteración de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, que justifique el regreso al trabajo presencial, o porque así convenga a los intereses laborales del trabajar.
Finalmente, destaca una marcada perspectiva de género, estableciendo protecciones especiales para las personas que puedan sufrir violencia en el hogar y, también reconociendo el derecho de las mujeres en periodo de lactancia a tener una pausa para alimentar a sus hijos o realizar alguna extracción de leche.
Esta NOM entrará en vigor 6 meses después de su publicación, es decir, en diciembre 2023, sumándose a las 44 normas en materia de seguridad y salud en el trabajo emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Fuentes:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social. (09 de junio de 2023). Se publica en el Diario Oficial de la Federación la NOM-037-STPS-2023, Teletrabajo – Condiciones de seguridad y salud en el trabajo. https://www.gob.mx/stps/prensa/se-publica-en-el-diario-oficial-de-la-federacion-la-nom-037-stps-2023-teletrabajo-condiciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
La técnica de la matriz de Eisenhower, también conocida como la matriz de gestión del tiempo de Eisenhower, es una herramienta de productividad y toma de decisiones que se utiliza para organizar las tareas según su importancia y urgencia. Fue popularizada por el ex presidente de Estados Unidos, Dwight D Eisenhower, quien era conocido por su habilidad para administrar efectivamente su tiempo.
La matriz de Eisenhower divide las tareas en cuatro cuadrantes basados en dos criterios principales: importancia y urgencia. Estos criterios se definen de la siguiente manera:
Importancia: se refiere al grado de relevancia o impacto que una tarea tiene en el logro de los objetivos personales o profesionales. Las tareas importantes suelen estar relacionadas con metas a largo plazo, valores fundamentales o responsabilidades clave.
Urgencia: indica la presión temporal o la necesidad de atención inmediata que tiene una tarea. Las tareas urgentes son aquellas que requieren acción inmediata y a menudo están asociadas con plazos próximos o demandas externas.
La matriz de Eisenhower organiza las tareas en los siguientes cuadrantes:
Tareas importantes y urgentes (Cuadrante I): estas son las tareas prioritarias que requieren acción inmediata. Suelen ser situaciones de crisis, pazos inminentes o problemas urgentes. En este cuadrante, es necesario dedicar tiempo y atención para resolver estos asuntos de manera efectiva.
Tareas importantes, pero no urgentes (Cuadrante II): estas tareas son importantes para alcanzar los objeticos a largo plazo, pero no tienen una fecha límite inmediata. Incluyen actividades de planificación, establecimiento de metas, desarrollo persona, actividades estratégicas y prevención de problemas. En este cuadrante, es importante dedicar tiempo regularmente para evitar que las tareas se conviertan en urgentes.
Tareas urgentes, pero no importantes (Cuadrante III): estas tareas son urgentes en el sentido de que requieren acción inmediata, pero no contribuyen significativamente al logro de los objetivos. Suelen ser interrupciones, demandas en otros o tareas que pueden ser delegadas o eliminadas. En este cuadrante, se busca minimizar el tiempo dedicado a estas tareas o encontrar formas de delegarlas.
Tareas no importantes ni urgentes (Cuadrante IV): estas son las tareas que no contribuyen al logro de los objeticos y no requieren atención inmediata. Pueden ser distracciones, entretenimientos innecesarios o actividades poco productivas. Idealmente, de deben evitar o limitar al máximo.
La idea detrás de la matriz de Eisenhower es priorizar y enfocarse en las tareas importantes (Cuadrante II) para evitar que se conviertan en urgentes (Cuadrante I). Al invertir tiempo en la planificación, la prevención y la realización de tareas importantes, se puede mejorar la eficiencia y reducir el estrés asociado con las tareas urgentes de último minuto.
Utilizando la matriz de Eisenhower, puede evaluar tus tareas diarias y asignarlas a los diferentes cuadrantes, lo que te ayudará a tomar decisiones más informadas sobre cómo administrar tu tiempo de manera efectiva.
Esta técnica puede ser utilizada por cualquier persona que desee mejorar su gestión del tiempo y aumentar su productividad. No está limitada a un grupo específico de personas y puede ser aplicada tanto en el ámbito personal como en el profesional.
A continuación, te mencionamos algunos ejemplos de personas que pueden beneficiarse de esta técnica:
Profesionales: esta puede ser especialmente útil para aquellos que tienen cargas de trabajo exigentes y múltiples responsabilidades. Ayuda a priorizar las tareas más importantes y a evitar la procrastinación, lo que permite una mejor organización y cumplimiento de los plazos.
Estudiantes: estos pueden utilizar la matriz para administrar su tiempo de estudio y equilibrar sus actividades académicas. Les ayuda a identificar las tareas importantes, como la preparación de exámenes o la entrega de proyectos y, a dedicarles el tiempo y la atención adecuada.
Emprendedores: ellos a menudo tienen que lidiar con múltiples tareas y responsabilidades y, la matriz de Eisenhower les proporciona un marco para priorizar sus actividades empresariales. Les permite identificar las actividades que generan el mayor impacto en el crecimiento de su negocio y asignarles tiempo y recursos adecuados.
Personas ocupadas: aquellas personas que siempre tienen una agenda ocupada, ya sea debido a compromisos familiares, responsabilidades sociales o actividades extracurriculares, pueden hacer uso de esta matriz, logrando equilibrar sus tareas y prioridades. Les ayuda a evitar la sobre exigencia y el agotamiento al enfocarse en lo más importante y gestionar su tiempo de manera efectiva.
Cualquier persona que desee mejorar su productividad: esta puede ser aplicada con cualquier persona que busque aumentar su productividad y mejorar su manejo del tiempo. Independientemente de tu ocupación o situación, esta técnica te brinda una estructura para evaluar y priorizar tus tareas, lo que te permite hacer un uso más efectivo de tu tiempo y recursos.
La aplicación del método de la matriz de Eisenhower puede conducir a varios resultados beneficiosos. A continuación, te los mencionaremos:
Priorización efectiva: esta matriz te ayuda a identificar y priorizar las tareas importantes. Al categorizar tus actividades en función de su importancia y urgencia, puedes enfocarte en las tareas que tienen un mayor impacto en tus objetivos y resultados deseados.
Mejor gestión del tiempo: al asignar tareas a los diferentes cuadrantes de la matriz, puedes administrar tu tiempo de manera más eficiente. Esto te permite dedicar más tiempo a las actividades importantes y evitar que las tareas urgentes se conviertan en crisis de último minuto.
Reducción del estrés: al tener una visión clara de tus tareas y prioridades, puede reducir el estrés relacionado con la gestión del tiempo. Al prever y planificar las actividades importantes, puedes evitar la sensación de estar constantemente apagando incendios y tener más control sobre tu carga de trabajo.
Enfoque en metas a largo plazo: Al dedicar tiempo regularmente a las tareas importantes, pero no urgentes, puedes trabajar hacia tus metas a largo plazo de manera más consistente. Esto te permite avanzar en proyectos importantes, desarrollar habilidades, planificar el futuro y alcanzar tus objetivos a largo plazo de manera más efectiva.
Mayor productividad: al tener claridad sobre las tareas más importantes y enfocarte en ellas, puedes aumentar tu productividad general. Al evitar las distracciones y la procrastinación, puedes utilizar tu tiempo de manera más eficiente y lograr más resultados significativos en menos tiempo.
Mejor toma de decisiones: la matriz de Eisenhower te brinda un marco para tomar decisiones informadas sobre cómo asignar tu tiempo y recursos. Puedes evaluar rápidamente las implicaciones de cada tarea y decidir si debes realizarla, delegarla, posponerla o eliminarla.
En general, el método de la matriz de Eisenhower te ayuda a ser más efectivo en la gestión de tu tiempo, priorizar correctamente y mantener el enfoque en lo más importante. Esto puede generar resultados positi
Como empresa, es muy común que se vayan generando amistades dentro de la situación laboral, esto es, la mayor parte de ocasiones por el tiempo que comparten juntos los trabajadores.
Al tener jornadas de menos o más de 10 horas, las personas que siempre frecuentan son sus compañeros de trabajo, pero ¿esto puede llevar a que la empresa tenga falta de comunicación interna a nivel laboral? Sí, la cercanía entre colaboradores no es sinónimo de que las jerarquías se estén comunicando de forma asertiva, por lo tanto, a continuación, te brindaremos diversos puntos que te ayudarán a fortalecer esta área.
Los principales motivos por los que una empresa no tiene una buena comunicación interna:
Falta de un plan de comunicación interna: Si una empresa carece de este, es posible que la comunicación no sea clara, consistente o eficaz. Es importante establecerlo, definiendo los objetivos, canales de comunicación y los procesos para la retroalimentación y la mejora continua.
Falta de liderazgo efectivo: Si los líderes de una empresa no se comunican efectivamente con sus empleados puede llevar a una falta de claridad y entendimiento por parte del colaborador y, una disminución de la moral. Los líderes deben ser modelos a seguir en la comunicación interna y, promover una cultura de apertura y transparencia.
Falta de canales de comunicación interna adecuados: Algunos ejemplos puedes ser intranet, herramientas de gestión de proyectos o, un sistema de mensajería instantánea, en caso de no tenerlos estipulados como canales oficiales dentro de la empresa, puede que los empleados no tengan acceso a la información que necesitan o deben conocer.
Falta de capacitación en comunicación: Si tus empleados no tienen la capacitación necesaria, pueden tener dificultades para transmitir información de manera clara y efectiva. La capacitación en habilidades de comunicación, deben abarcar: la redacción de correos electrónicos efectivos, la comunicación en equipo, entre otras.
Cultura organizacional tóxica: Si los empleados temen represalias por comunicar problemas, complicaciones o preocupaciones, pueden limitarse a hablar. Es importante promover una cultura organizacional que genere transparencia, apertura y el respeto en el equipo.
En caso de identificar estos problemas de comunicación interna en tu empresa, te brindaremos algunos puntos que puedes tomar en consideración o ejecutarlos para la motivación y mejora en la productividad de los colaboradores:
Establecer un canal de comunicación claro: Este puede ser un sistema de mensajería instantánea, correo electrónico, un sistema de intranet o cualquier herramienta que funcione para tu empresa.
Establecer reuniones generales: Estas con el propósito de discutir proyectos, objetivos y cualquier otra información relevante. Puede ser semanal, mensual o trimestral, como consideres que brindará mejores resultados.
Facilitar la retroalimentación: Establece un sistema donde los empleados puedan compartir sus opiniones, ideas y preocupaciones. Esto puede ser a través de encuestas, formularios de retroalimentación o, un sistema abierto.
Promover la transparencia: Mantén a tus empleados informados sobre las decisiones importantes y los cambios en la empresa. Esto a través de boletines informativos, reuniones generales o comunicados oficiales.
Fomentar la comunicación cara a cara: Esto te puede ayudar a establecer una mejor conexión con los empleados. La puedes llevar a cabo por medio de reuniones individuales o de equipo, cenas de trabajo o cualquier otra actividad que ayude a los empleados a conectarse en un nivel personal.
Al establecer una comunicación interna y delimitar un medio oficial para hacerlo, siendo algunos de estos: Correo electrónico, mensajería instantánea (Slack, Teams, WhatsApp, Skype, entre otros.), intranet, boletines internos, reuniones de equipo, carteleras y redes sociales internas.
Recuerda que, la comunicación es la base de una empresa exitosa, por lo tanto, comienza a realizar o implementar estos cambios para ver los resultados lo antes posible.
Sabemos que existen diversos negocios donde los viajes son indispensables para cumplir su labor, pero, probablemente tienes dudas de cómo llevarlos a cabo o, con qué requisitos debe cumplir, si aplican las deducciones y en qué términos, entre otros diversos que, a continuación, te mencionaremos, al igual que datos generales que debes identificar a primera instancia sobre este tema:
Se refiere al proceso de registro y control de los gastos relacionados con los viajes de negocios realizados por trabajadores de una empresa. Esta actividad implica la identificación, registro y control de los gastos incurridos durante el viaje, con el objetivo de asegurar su correcta deducción fiscal y evitar posibles errores o fraudes en el proceso.
Esta es importante tanto para las empresas como para los trabajadores, ya que, permite llevar un registro detallado de los gastos realizados durante el viaje y, facilita el proceso de reembolso de los mismos. Además, ayuda a garantizar la transparencia y legalidad en el manejo de los recursos de la empresa y a cumplir con las obligaciones fiscales y laborales correspondientes.
En México, existen regularizaciones específicas en materia de contabilidad de gastos de viaje como, los mímites máximos de deducción y los requisitos para la documentación y comprobación de los gastos. Es importante que las empresas y los trabajadores conozcan estas regulaciones y las cumplan adecuadamente para evitar problemas con las autoridades fiscales y laborales.
A continuación, te mencionaremos cómo se rigen:
Esto es, por medio de la legislación fiscal y laboral vigente en el país. En términos generales, las normas que regulan son:
Límites de deducción: En México, existen límites para los gastos de viaje que, serían de acuerdo con la actividad que se realiza y la zona geográfica donde se efectúa el viaje. Estos límites son establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y, se actualizan anualmente.
Documentación y comprobación: Es necesario contar con la documentación que respalde los gastos de viaje, como: comprobantes fiscales (facturas, recibos, etcétera) y, otros documentos que permitan demostrar la naturaleza y finalidad de los gastos realizados. Además, se requiere que los gastos sean comprobables y necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.
Reporte de gastos: Al final del viaje, se debe elaborar un reporte de gastos que detalle los montos y conceptos de los gastos realizados. Este reporte debe ser presentado a la empresa para su revisión y aprobación.
Requisitos laborales: Además de las regulaciones fiscales, la contabilidad de gastos de viaje en México también se rige por la legislación laboral. Por ejemplo, es necesario cumplir los días de descanso, las prestaciones laborales, entre otras.
Los consejos que te podemos brindar para la deducción de estos gastos de viaje en México, son:
Identificar los gastos deducibles: Es importante conocerlos, algunos de ellos incluyen: transporte, hospedaje, alimentación, comunicaciones y gastos de representación.
Mantener los comprobantes fiscales: Es de suma importancia que conserves los comprobantes fiscales que respalden los gastos realizados en el viaje, así mismo, estos deben cumplir con los requisitos fiscales y contener la información necesaria para su deducción.
Separar gastos personales: Es importante diferenciar estos gastos debido a que estos no son deducibles de impuestos en la contabilidad de gastos de viaje.
Cumplir con los límites de deducción: Existen límites máximos de deducción de gastos de viaje en México y, estos varían de acuerdo con la actividad que se realiza y la zona geográfica donde se efectúa el viaje. Es muy importante cumplir con estos límites para evitar problemas con las autoridades fiscales.
Elaborar un reporte de gastos: al finalizar el viaje, se debe elaborar un reporte de gastos que detalle los montos y los conceptos de los gastos realizados, este debe ser presentado a la empresa para su revisión y aprobación.
Contar con asesoría especializada: este punto lo consideramos como el más importante, ya que, contar con el apoyo y orientación de un contador o especialista en la materia, te permitirá identificar correctamente cada una de las regulaciones fiscales y laborales vigentes en México.
Es importante destacar que, cada caso es específico y es de suma importancia, como te mencionamos anteriormente, que te acerques a un especialista en materia para poder evitar multas y lograr un correcto seguimiento.
Existen muchos factores que pueden llevar a los empleados a renunciar o ser despedidos sin que se los digan directamente, pero ¿cuántas personas conocen los términos correctos de estas dos situaciones?
A continuación, explicaremos en qué es despido silencioso:
Se refiere a cuando el empleado hace lo mínimo indispensable debido a que ya no lo está considerando a futuro.
Esto ocurre cuando el jefe no quiere despedir al empleado directamente, por lo tanto, comienza a obligarlo a que renuncie por su cuenta.
Puedes identificarlo por medio de los siguientes puntos:
Los jefes comienzan a retirar lentamente las actividades que el empleado tenía regularmente, así mismo, lo excluyen de nuevos proyectos, juntas, entre otras actividades indispensables para que siga creciendo dentro de su puesto
No hay retroalimentación, buena o mala
El jefe directo no lo apoya
Las ideas y propuestas son ignoradas
Solo le dan tareas que no lo van a ayudar a crecer
No le han aumentado el sueldo en mucho tiempo (dos años o más)
No lo suman a los equipos de trabajo
La carga de trabajo cada vez es más baja
No le llegan nuevos proyectos
No ha tenido una conversación con su jefe sobre sus objetivos, las expectativas o sobre su evaluación en mucho tiempo
Confrontarlo puede ser complicado, pero, una vez que lo haya identificado, debe analizar y tomar una decisión, donde, pueden existir dos opciones:
Decidir quedarse. Para esto debe intentar establecer una línea directa de comunicación con su jefe, identificando cuáles son las expectativas que no estás logrando del puesto y llegar a una solución, mejorando la situación para ambos
Renunciar. En este acto deberán reflexionar e identificar qué hizo falta de su parte dentro de su estancia en la empresa, no simplemente irse con la idea de que fue completamente culpa de la organización.
Por su parte, la renuncia silenciosa consiste en un trabajador que cumple exclusivamente con las funciones de su puesto, mientras rechaza la idea de “dar el extra” y no permite que el trabajo controle su vida.
Esta surge por la falta de motivación y cansancio del trabajador o, cuando desea poner límites entre el trabajo y su vida personal, en beneficio de salud mental y bienestar emocional.
Lo puedes identificar por medio de:
El trabajador desempeña solo las funciones que requiere su puesto
No brinda apoyo extra ni dedica tiempo para otras actividades
Se muestra cansado o estresado
Perdida de interés y el sentido de pertenencia con su trabajo
No tiene iniciativa y se muestra apático a nuevas ideas
Entendemos las complicaciones que se pueden tener siendo un asalariado, sin embargo, la disposición y comunicación siempre serán puntos clave indispensables para el desarrollo dentro del entorno de trabajo.
Referencias:
Paloma González. (28 de noviembre de 2022) Qué es el despido silencioso y cómo saber si tu jefe te está empujando a renunciar. https://www.gq.com.mx/estilo-de-vida/articulo/despido-silencioso-senales-de-que-tu-jefe-quiere-que-renuncies#:~:text=El%20despido%20silencioso%20es%20el,muchos%20problemas%20en%20el%20trabajo
