La técnica de GTD, también conocida como “Getting Things Done”, traducido como “Organízate con eficacia”. Este es un método de productividad personal creado por David Allen. GTD, se basa en el principio de liberar la menta de la carga de recordar todas las tareas y compromisos y, en su lugar, externalizar y organizar de manera sistemática todas las actividades y proyectos. 

Este método se basa en cinco pasos fundamentales: 

  1. Capturar: consiste en recopilar todas las ideas, tareas, proyectos y compromisos en una lista centralizada, ya sea física o digital. Esto incluye cualquier cosa que tenga tu atención y necesite ser realizada en algún momento. 
  2. Aclarar: una vez que has capturado todas las tareas, es importante revisar cada una y determinar qué acción específica se debe tomar. Esto implica decidir si una tarea requiere acción inmediata, si puede delegarse, si se pospone parra más adelante o si se elimina.
  3. Organizar: después de aclarar tus tareas, debes organizarlas en diferentes categorías o contextos. Puedes utilizar listas o etiquetas para agrupar las tareas según el lugar o el momento en el que se puedan realizar de manera más eficiente. 
  4. Reflexionar: es necesario revisar regularmente todas las listas de tareas y proyectos para mantenerlas actualizadas y relevantes. Esto implica realizar una revisión semanal para asegurarte de que estás al tanto de tus compromisos y prioridades. 
  5. Comprometerse: una vez que tienes tus tareas organizadas y revisas regularmente tus listas, debes comprometerte a tomar acción y completar las tareas de acuerdo con tu disponibilidad y prioridades. Esto implica elegir las tareas adecuadas en función del contexto y la energía disponible. 

El objetivo central de GTD es liberar tu mente de la preocupación constante por recordar todas las tareas pendientes y mantener todo bajo control a través de un sistema externo de organización. Al aplicar este método, se espera mejorar la productividad, reducir el estrés y aumentar la sensación de control sobre tus compromisos y proyectos. 

La aplicación de este método ofrece varios beneficios para la productividad personal y la gestión del tiempo. Algunos de los beneficios destacados son: 

  1. Mayor calidad mental: GTD ayuda a liberar la mente de la carga de recordar constantemente todas las tareas y compromisos. Al tener un sistema de organización externo, puedes confiar en él para capturar, organizar y recordarte de manera confiable todas las acciones necesarias. 
  2. Mejor gestión del tiempo: esto te permite priorizar y organizar tus tareas de manera más efectiva. Al categorizar las tareas según el contexto y la disponibilidad, puedes identificar fácilmente qué acciones puedes realizar en un determinado momento o lugar. Esto ayuda a utilizar de manera más eficiente el tiempo disponible. 
  3. Reducción del estrés: al tener un sistema confiable para gestionar tus tareas y proyectos, disminuye la sensación de sobrecarga y el estrés asociado con la preocupación constante por olvidar algo importante. Con GTD, tienes la tranquilidad de que todas tus tareas están capturadas y organizadas de manera adecuada. 
  4. Mayor productividad: GTD promueve la toma de acción y el enfoque en tareas concretas. Al tener claridad sobre qué acciones son necesarias y cuáles son las prioridades, puedes trabajar de una manera más eficiente y completar las tareas de manera oportuna. 
  5. Mejor toma de decisiones: esta acción se facilita debido que al tener todas las tareas y proyectos organizados en un sistema. Puedes avaluar rápidamente las acciones pendientes y determinar cuál es la siguiente acción más importante en función de las circunstancias y tus objetivos. 
  6. Mayor sensación de control: al mantener un sistema de organización eficaz, esta técnica te brinda una sensación de control sobre tus compromisos y proyectos. Saber que tienes una visión clara de tus tareas y que estás tomando medidas adecuadas para abordarlas aumenta la confianza y la sensación de logro. 

Conociendo las oportunidades que se tienen al desempeñarlo, te gustará saber que puede ser aplicado por cualquier persona que desee mejorar su productividad personal y gestionar eficientemente sus tareas y proyectos. 

Es importante destacar que GTD requiere cierto compromiso y dedicación para implementar y mantener el sistema de organización. Requiere de un esfuerzo inicial para capturar todas las tareas y aprender a usar el método de manera efectiva. 

¡Comienza a aplicarlo para ver mejoras en tus actividades lo antes posible!