Muchas veces hemos escuchado sobre ellas, sin embargo ¿sabemos qué son? ¿para qué sirven? 

Podemos tener diversas interrogantes sobre estas, por lo tanto, a continuación, te explicaremos sus detalles, comenzando, explicando qué son: 

Son registros contables utilizados para llevar un control detallado y sistemático de los bienes o mercancías que una empresa tiene disponibles para la venta o para su uso en el proceso productivo. 

Estas cuentas permiten a las empresas registrar y dar seguimiento al valor y la cantidad de los productos o bienes que poseen en un momento dado. 

En México son utilizadas para registrar la compra, venta y consumo de bienes, así como para determinar el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario final al cierre del ejercicio fiscal. Son parte integral de la contabilidad de una empresa y, son necesarias para llevar a cabo un adecuado control y registro de los movimientos de inventario, así como para cumplir con las obligaciones fiscales y financieras. 

  • ¿Cuáles son las cuentas de inventario? 

A continuación, te mostraremos algunas de las principales cuentas de inventario utilizadas en México. Es importante destacar que la estructura de estas puede variar, según las políticas contables de cada empresa y, también, las regulaciones fiscales vigentes en México: 

  • “Inventario” o «Inventario de Mercancías”: Se utiliza para registrar el valor de los bienes o productos que una empresa tiene en su posesión para la venta en el curso normal de sus operaciones. Puedes incluir productos terminados, productos en proceso de fabricación o bienes adquiridos para su reventa. 
  • “Materiales y Suministros”: Utilizada para registrar el valor de los materiales y suministros que una empresa tiene en su posesión y que se utilizan en el proceso de producción o en la prestación de servicios. 
  • “Productos en Proceso”: Se usa para registrar el valor de los productos que están en proceso de fabricación pero que aún no han sido terminados. 
  • “Productos terminados”: Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los productos que han sido terminados y están listos para ser vendidos o distribuidos. 
  • “Envases y Embalajes”: Utilizada para registrar el valor de los envases y embalajes que una empresa tiene en su posesión y que se utilizan para el empaque y transporte de los productos. 
  • “Productos en Tránsito”: Registra el valor de los productos que se encuentran en tránsito, es decir, que han sido enviados, pero aún no han sido recibidos por el comprador. 
  • “Productos Obsoletos o en Desuso”: Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los productos que se consideran obsoletos o que están en desuso y que no se espera a que sean vendidos o utilizados en el futuro. 

Estas cuentas tienen varias funciones y propósitos importantes en la contabilidad de una empresa y, en seguida te mencionaremos las principales funciones de las cuentas de inventario: 

  1. Registro del valor de los bienes: Permiten a una empresa registrar el valor de los bienes que tiene en su posesión y que se utilizan en el curso normal de sus operaciones, ya sea para la venta o para la producción de bienes y servicios. 
  2. Control de inventario: Ayudan a la empresa a llevar un registro detallado de la cantidad y valor de los bienes que tiene en su inventario en un momento dado. Esto permite a la empresa conocer con precisión cuánto stock tiene disponible, lo que facilita la gestión de inventario y la toma de decisiones sobre compras, ventas y producción. 
  3. Determinación del costo de ventas: Las cuentas de inventario son esenciales para determinar el costo de ventas de una empresa. El costo de ventas es el costo de los bienes vendidos durante un periodo determinado, y se calcula restando el valor del inventario final del valor del inventario inicial y, sumando las compras o producciones realizadas durante el periodo. Las cuentas de inventario permiten mantener un registro preciso de los costos asociados con los bienes vendidos. 
  4. Cumplimiento de obligaciones fiscales: En México, como en muchos otros países, las empresas están sujetas a regularizaciones fiscales que requieren el registro y reporte adecuado de los inventarios. Las cuentas de inventario son utilizadas para cumplir con las obligaciones fiscales, tales como la determinación de impuestos sobre ventas, el cálculo de Impuestos al Valor Agregado (IVA) y la presentación de declaraciones de impuestos 
  5. Análisis financiero: Utilizadas para realizar análisis financiero de una empresa. El calor y la rotación del inventario son indicadores importantes que pueden ayudar a evaluar la eficiencia de la gestión de inventario, la rentabilidad de la empresa y su posición financiera. 

Conociendo qué son las cuentas de inventario, las que existen, sus funciones y propósitos, podemos mencionar que, existe una obligación, la cual está determinada principalmente por las disposiciones fiscales establecidas en el Código Fiscal de la Federación y sus reglamentos. 

Según la legislación fiscal mexicana, las empresas están obligadas a llevar cuentas de inventario en los siguientes casos: 

  1. Personas morales: Las cuales, son empresas constituidas como sociedades mercantiles y otras formas jurídicas reconocidas por la legislación mexicana, están obligadas a llevar cuentas de inventario si están sujetas al régimen general de personas morales para efectos fiscales.
  2. Personas físicas con Actividades Empresariales: Las personas físicas que realizan actividades empresariales, como: comercio, industria, agricultura, ganadería, pesca, transporte, entre otros que están sujetos al régimen de actividades empresariales para efectos fiscales, también están obligadas a llevar cuentas de inventario. 
  3. Contribuyentes que optan por llevar contabilidad electrónica: De acuerdo con la legislación fiscal vigente en México, algunos contribuyentes están obligados a llevar su contabilidad de forma electrónica, incluyendo el registro de sus cuentas de inventario, utilizando medios electrónicos, lo cual implica llevar un control más detallado del inventario. 

Es importante tomar en cuenta que las disposiciones fiscales en México están sujetas a cambios y actualizaciones periódicas, por lo que es necesario mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales vigentes y consultar con un contador o un experto en impuestos.