En términos generales, el registro patronal es una obligación legal que permite a los patrones cumplir con sus responsabilidades fiscales y laborales, así como brindar a sus empleados acceso a los servicios de seguridad social.

¿Qué es el Registro Patronal?

El Registro Patronal es un número que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa cuando ésta se da de alta ante la institución. Mediante este número se identifica individualmente a cada patrón y se verifica el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social (LSS).

¿Por qué es importante?

  • Cumplimiento legal: El registro es obligatorio para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
  • Acceso a servicios de seguridad social: Permite a los empleados acceder a los beneficios y servicios del IMSS.

Para tramitar el registro patronal, hay tres formas disponibles:

  1. En línea:
    • Accede al Escritorio Virtual del IMSS en línea las 24/7.
    • Crea una cuenta con tu CURP, FIEL (firma electrónica), y correo electrónico.
  2. Prerregistro en línea y conclución presencial:
    • Realiza el registro inicial en línea.
    • Completa el trámite de manera presencial en la Subdelegación del IMSS.
  3. Presencial:
    • Visita la Subdelegación del IMSS correspondiente, según la ubicación del patrón o sucursal.
    • El horario de atención es de 08:00 a 15:30 horas.

Información necesaria para el registro:

Persona Moral:

  • RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.
  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
  • Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
  • Escritura Pública o Acta Constitutiva.
  • Poder Notarial para actos de dominio.
  • Identificación oficial vigente del representante legal.
  • RFC del representante legal.
  • CURP del representante legal.
  • Comprobante del domicilio fiscal.
  • E firma del representante legal.

Persona Física:

  • RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.
  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
  • Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
  • Identificación oficial vigente del patrón.
  • CURP.
  • Poder Notarial en caso de representante legal.
  • Identificación oficial vigente del representante legal.
  • RFC del representante legal.
  • CURP del representante legal.
  • Comprobante del domicilio fiscal.
  • E firma del representante legal.

Obligaciones del Patrón:

  1. Comunicar altas, bajas y modificaciones salariales en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
  2. Llevar registros como nómina y lista de raya.
  3. Determinar y enterar las cuotas obrero-patronales al IMSS.
  4. Permitir inspecciones y visitas domiciliadas.

Importancia del Registro o Consecuencias de no hacerlo:

  • Multas e infracciones.
  • Denuncias por parte de los colaboradores.
  • Riesgo de sanciones legales, incluida la posibilidad de prisión.

Es fundamental cumplir con los plazos y requisitos para evitar consecuencias negativas. Si tienes alguna pregunta específica o necesitas más detalles sobre algún aspecto, estaré encantado de ayudarte.