
En términos generales, el registro patronal es una obligación legal que permite a los patrones cumplir con sus responsabilidades fiscales y laborales, así como brindar a sus empleados acceso a los servicios de seguridad social.
¿Qué es el Registro Patronal?
El Registro Patronal es un número que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa cuando ésta se da de alta ante la institución. Mediante este número se identifica individualmente a cada patrón y se verifica el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social (LSS).
¿Por qué es importante?
- Cumplimiento legal: El registro es obligatorio para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
- Acceso a servicios de seguridad social: Permite a los empleados acceder a los beneficios y servicios del IMSS.
Para tramitar el registro patronal, hay tres formas disponibles:
- En línea:
- Accede al Escritorio Virtual del IMSS en línea las 24/7.
- Crea una cuenta con tu CURP, FIEL (firma electrónica), y correo electrónico.
- Prerregistro en línea y conclución presencial:
- Realiza el registro inicial en línea.
- Completa el trámite de manera presencial en la Subdelegación del IMSS.
- Presencial:
- Visita la Subdelegación del IMSS correspondiente, según la ubicación del patrón o sucursal.
- El horario de atención es de 08:00 a 15:30 horas.
Información necesaria para el registro:
Persona Moral:
- RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
- Escritura Pública o Acta Constitutiva.
- Poder Notarial para actos de dominio.
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- RFC del representante legal.
- CURP del representante legal.
- Comprobante del domicilio fiscal.
- E firma del representante legal.
Persona Física:
- RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
- Identificación oficial vigente del patrón.
- CURP.
- Poder Notarial en caso de representante legal.
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- RFC del representante legal.
- CURP del representante legal.
- Comprobante del domicilio fiscal.
- E firma del representante legal.
Obligaciones del Patrón:
- Comunicar altas, bajas y modificaciones salariales en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
- Llevar registros como nómina y lista de raya.
- Determinar y enterar las cuotas obrero-patronales al IMSS.
- Permitir inspecciones y visitas domiciliadas.
Importancia del Registro o Consecuencias de no hacerlo:
- Multas e infracciones.
- Denuncias por parte de los colaboradores.
- Riesgo de sanciones legales, incluida la posibilidad de prisión.
Es fundamental cumplir con los plazos y requisitos para evitar consecuencias negativas. Si tienes alguna pregunta específica o necesitas más detalles sobre algún aspecto, estaré encantado de ayudarte.
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