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La clave del éxito en contabilidad: la importancia de una comunicación efectiva

En la dinámica y compleja arena de la contabilidad, donde los números y las transacciones son el núcleo, a menudo se subestima el papel fundamental que desempeña la comunicación. En este blog, exploraremos la importancia crucial de la comunicación en el mundo de la contabilidad y cómo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

  • Claridad en la documentación:

La contabilidad implica una gran cantidad de documentación, desde facturas hasta informes financieros. Una comunicación clara garantiza que todos los detalles estén bien entendidos, reduciendo errores y malentendidos que podrían surgir de interpretaciones equivocadas.

  • Colaboración interdepartamental:

En entornos empresariales, los equipos de contabilidad a menudo deben colaborar estrechamente con otros departamentos. La habilidad para comunicarse efectivamente facilita la integración de datos financieros con otras áreas, como ventas, recursos humanos o producción.

  • Relaciones con clientes y proveedores:

La contabilidad no se limita solo a los números; también involucra relaciones con clientes y proveedores. La comunicación clara y profesional es esencial para mantener relaciones comerciales saludables y resolver cualquier problema de manera eficiente.

  • Información para la toma de decisiones:

Los informes financieros y análisis son esenciales para la toma de decisiones estratégicas. La comunicación efectiva dentro del equipo contable garantiza que la información sea comprensible y relevante para que los líderes empresariales tomen decisiones informadas.

  • Cumplimiento normativo:

En el ámbito de la contabilidad, el cumplimiento normativo es crítico. La comunicación transparente es clave para asegurar que todas las prácticas contables estén alineadas con las regulaciones y normativas, evitando problemas legales.

Lic. Andrea Villarreal

Beneficios y consideraciones del régimen de arrendamiento

Si eres uno de los muchos propietarios que generan ingresos a través del arrendamiento de bienes inmuebles, como casas, departamentos, locales comerciales o bodegas, es fundamental entender las ventajas y responsabilidades asociadas con el régimen de arrendamiento. En este artículo, exploraremos los aspectos clave que debes conocer para aprovechar al máximo este régimen.

1. Incorporación de la efirma:

Para ser parte de este régimen, es esencial contar con tu eFirma, un componente clave en la era digital. Esta herramienta facilita y agiliza procesos administrativos, permitiéndote cumplir con los requisitos de manera eficiente.

2. Declaraciones trimestrales:

Una de las ventajas notables del régimen de arrendamiento es la posibilidad de presentar declaraciones trimestrales, siempre y cuando tus ingresos mensuales no superen los $26,411.52. Esta flexibilidad facilita la gestión financiera y simplifica los procedimientos tributarios.

3. Exención de DIOT:

Si tus ingresos totales del ejercicio anterior fueron inferiores a 4 millones de pesos, o si estás comenzando y proyectas ingresos por debajo de esa cifra, estás exento de presentar la información de operaciones con terceros (DIOT). Esto aligera tu carga administrativa.

4. Deducción de gastos:

El régimen de arrendamiento ofrece diversas opciones para deducir gastos, incluyendo la posibilidad de disminuir tus deducciones personales en la Declaración Anual. Además, si tus ingresos no superaron los 4 millones de pesos en el ejercicio anterior, no estás obligado a enviar contabilidad electrónica.

5. Deducción ciega:

Una alternativa interesante es la deducción ciega, especialmente para personas físicas que se dedican al arrendamiento de inmuebles. Esta opción permite aplicar una deducción del 35% de los ingresos generados por esta actividad, simplificando la contabilidad.

6. ¿Qué se puede deducir?

Dentro del régimen de arrendamiento, puedes deducir una variedad de gastos, como sueldos, cuotas al IMSS, arrendamiento del local, servicios como luz y teléfono, impuesto predial, artículos de oficina, y mejoras en el inmueble arrendado.

7. Plazos y exenciones:

Recuerda que las declaraciones deben realizarse a más tardar el día 17 del siguiente mes o del trimestre, según lo elijas. Además, los arrendamientos de vivienda y fincas destinadas a fines agrícolas y ganaderos están exentos del pago de IVA.

8. Retención de ISR para personas morales:

Si arriendas a una persona moral, es obligatorio retener el 10% de los ingresos por concepto de ISR. Esta cantidad puede restarse en las declaraciones correspondientes, asegurando el cumplimiento normativo.

En resumen, entender las implicaciones y ventajas del régimen de arrendamiento puede marcar la diferencia en la optimización de tus recursos y la gestión eficiente de tus obligaciones fiscales. Aprovecha estas herramientas para facilitar tu camino en el mundo del arrendamiento.

Lic. Jessica Ivonne Castillo Cortezano

Salud financiera personal

Unas finanzas sanas se representan mediante un flujo constante de ingresos (que pueden ser ingresos activos e ingresos pasivos) y un control de los gastos. El flujo y medición de dichos ingresos y egresos da por resultado una diferencia positiva o negativa la cual llamamos utilidad o perdida. La regla principal para conseguir una buena salud financiera es que los ingresos sean mayor que los gastos para generar una utilidad.

¿Cómo mejorar tu salud financiera? 5 pasos clave

1.- Gastar un porcentaje menor de tus ingresos. 

2.- Tener un presupuesto: te dará dirección y control sobre tu dinero.

3.- Evitar tener deudas malas, considera un endeudamiento sostenible para contar con un historial crediticio saludable.

4.- Aumenta tus ingresos.

5.- Tener una buena planificación de gastos.

La salud financiera te da estabilidad para alcanzar bienestar al administrar correctamente los recursos, consiste en tomar mejores decisiones con base en tus necesidades con el objeto de que los gastos no excedan los ingresos. 

Técnicas de motivación en el trabajo: cómo inspirar y motivar a tu equipo 

Este se refiere al conjunto de raciones, incentivos, deseos y necesidad que impulsan a los empleados a dar lo mejor de sí mismos en su trabajo. Es el impulso interno o externo que dirige y energiza el comportamiento de los trabajadores hacia el logro de metas y objetivos laborales. 

La motivación laboral es fundamental para el desempeño y el éxito de una organización. Cuando los empleados están motivados, están más comprometidos, productivos y satisfechos en su trabajo. La motivación laboral puede prevenir de diferentes fuentes, como la satisfacción de necesidades básicas, el reconocimiento, el crecimiento profesional, el sentido de logro, la autorrealización y la conexión con el propósito y los valores de la organización. 

Es importante que los líderes y gerentes comprendan la importancia de la motivación laboral y busquen implementar las estrategias y técnicas efectivas para fomentarla. Al hacerlo, pueden crear un ambiente de trabajo positivo, estimulante y gratificante, lo cual, beneficia tanto a los empleados como a la organización en su conjunto. 

  • ¿Para qué sirve? 

La motivación laboral sirve para varios propósitos clave en el entorno laboral: 

  1. Mejorar el desempeño y la productividad: cuando los empleados están motivados, tienden a ser más comprometidos y dedicados con su trabajo. Esto se traduce en un mayor rendimiento y, una mayor eficiencia en la realización de sus tareas y responsabilidades 
  2. Impulsar la satisfacción laboral: la motivación laboral contribuye a aumentar la satisfacción de los empleados en su trabajo. Cuando se sienten motivados, experimentan un mayor grado de disfrute, sentido de logro y realización personal en sus actividades laborales 
  3. Retener y atraer talento: un entorno laboral motivador es atractivo para los empleados y puede ayudar a retener y atraer a profesionales talentosos. Los empleados motivados son más propensos a permanecer en la organización a largo plazo, lo que reduce la rotación de personal y los costos asociados con la contratación y capacitación de nuevos empleados 
  4. Mejorar el clima laboral y las relaciones interpersonales: la motivación laboral contribuye a crear una cima laboral positivo y saludable. Los empleados motivados suelen estar más comprometidos con su trabajo y son propensos a tener relaciones laborales más armoniosas, lo que fomenta la colaboración, el trabajo en equipo y la comunicación efectiva 
  5. Estimular la innovación y la creatividad: la motivación laboral puede impulsar la generación de ideas innovadoras y fomentar la creatividad en el entorno laboral. Los empleados motivados están más dispuestos a asumir riesgos, proponer soluciones novedosas y buscar mejoras en los procesos y productos 
  • ¿Qué técnicas de motivación laboral puedo aplicar en mi empresa? 

La motivación laboral es fundamental para promover el compromiso, la productividad y el bienestar de los empleados en el entorno laboral. A continuación, te presento algunas técnicas efectivas de motivación laboral que puedes implementar: 

  1. Comunicación abierta: fomenta una comunicación abierta y transparente con los empleados. Escucha sus ideas, preocupaciones y sugerencias. Mantén un diálogo constante para asegurarte de que todos se sientan valorados y comprendidos
  2. Reconocimiento y recompensas: celebra los logros y reconocimientos individuales y de equipo. Puedes otorgar premios, menciones especiales, bonificaciones o beneficio adicionales. El reconocimiento público y privado por un trabajo bien hecho ayuda a los empleados a sentirse valorados y motivados 
  3. Desarrollo profesional: Ofrece oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Proporciona programas de capacitación, talleres y cursos que ayuden a los empleados a mejorar sus habilidades y avanzar en sus carreras. Esto les brinda un sentido de progresión y los motiva a seguir aprendiendo y creciendo 
  4. Trabajo en equipo y colaboración: fomenta un ambiente de trabajo colaborativo donde lo empleados se sientan parte de un equipo. Promueve la colaboración, el intercambio de conocimientos y la participación en proyectos conjuntos. Esto crea un sentido de pertenencia y fortalece las relaciones laborales 
  5. Autonomía y empoderamiento: brinda a los empleados la libertad y la responsabilidad de tomar decisiones y realizar su trabajo de manera autónoma. Permíteles tener cierto control sobre su tiempo y métodos de trabajo. El empoderamiento les da una sensación de propiedad y los motiva a asumir la responsabilidad de sus tareas 
  6. Establecimiento de metas claras: define metas claras, alcanzables y medibles para los empleados. Establece objetivos individuales y de equipo que estén alineados con la visión y los valores de la organización. El establecimiento de metas proporciona dirección y un sentido de propósito, lo cual impulsa la motivación 
  7. Flexibilidad laboral: ofrece opciones de flexibilidad laboral, como horarios flexibles, trabajo remoto o la posibilidad de equilibrar en el trabajo con la vida personal. Esto ayuda a los empleados a satisfacer sus necesidades individuales y a encontrar un equilibrio que los mantengas motivados y comprometidos 
  8. Ambiente de trabajo positivo: crea un ambiente de trabajo positivo y saludable. Promueve el respeto, la colaboración y la camaradería entre los empleados. Celebra los éxitos, fomenta el buen humor y evita la negatividad y los conflictos tóxicos 
  • ¿Qué pasa si no la tengo en mi empresa? 

Pueden surgir una serie de problemas y consecuencias negativas, tanto para los empleados como para la organización en general. A continuación, te mencionaremos algunas de las repercusiones que puedes llegar a tener: 

  1. Baja productividad: puede llevar a una disminución en la productividad de los empleados. Sin la motivación adecuada, es probable que los trabajadores no pongan todo su esfuerzo y compromiso en sus tareas, lo que se traduce en un rendimiento inferior y una menor eficiencia 
  2. Falta de compromiso: la falta de motivación puede provocar una disminución en el compromiso de los empleados con la empresa y su trabajo. Los empleados pueden volverse apáticos, desinteresados y menos dispuestos a asumir responsabilidades adicionales o involucrarse en actividades que vayan más allá de lo estrictamente necesario 
  3. Alta rotación de personal: la falta de motivación puede contribuir a una alta rotación de personal, ya que, los empleados desmotivados son más propensos a buscar oportunidades laborales en otros lugares. Esto puede generar costos adicionales para la organización, en términos de reclutamiento, selección y capacitación de nuevos empleados 
  4. Ambiente laboral negativo: la falta de motivación puede crear un ambiente laboral negativo y poco saludable. Los empleados pueden experimentar estrés, frustración y descontento, lo que puede afectar su bienestar emocional y su relación con los compañeros de trabajo 
  5. Menor calidad de trabajo: la falta de motivación puede influir en la calidad del trabajo realizado por los empleados. Sin una motivación adecuada, es probable que los empleados no se esfuercen por alcanzar altos estándares de calidad, lo que puede afectar la reputación de la empresa y la satisfacción del cliente 
  6. Falta de innovación y creatividad: la falta de motivación puede inhibir la generación de ideas innovadoras y la creatividad en el entorno laboral. Los empleados desmotivados pueden ser menos propensos a buscar nuevas soluciones, asumir riesgo o proponer mejoras en los procesos y productos de la empresa. 

Es de suma importancia abordar la falta de motivación en tu empresa de manera proactiva. Identifica las posibles causas de la falta de motivación, como la falta de reconocimiento, la falta de oportunidades de crecimiento o una cultura de trabajo poco saludable. Luego, implementa medidas para abordar estas áreas problemáticas y fomentar la motivación en tu equipo. Esto puede incluir brindar reconocimiento y recompensas, ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, mejorar la comunicación y, fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. 

¿Qué son las declaraciones mensuales de impuestos en México? 

Las declaraciones mensuales de impuestos en México son obligaciones fiscales que deben cumplir los contribuyentes para informar a las autoridades fiscales sobre los ingresos obtenidos y los impuestos pagados durante un mes determinado. Estas declaraciones se presentan ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), que es la autoridad encargada de la recaudación de impuestos en México. 

En general, las declaraciones mensuales de impuestos incluyen la información sobre los ingresos brutos, las deducciones autorizadas, los impuestos retenidos, las retenciones efectuadas a terceros, entre otros aspectos relacionados con la actividad económica del contribuyente. 

Los principales impuestos que se declaran mensualmente en México son el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y, en algunos casos, el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS). Cada impuesto tiene sus propias reglas y requerimientos específicos para la presentación de las declaraciones. 

Es importante destacar que el cumplimiento adecuado de las obligaciones fiscales es fundamental para evitar sanciones y problemas legales. Por ello, se recomienda a los contribuyentes llevar un registro detallado de sus ingresos y gastos, así como mantenerse informados sobre las disposiciones fiscales vigentes y los plazos de presentación de las declaraciones. 

  • ¿Cómo se deben hacer? 

La presentación de las declaraciones mensuales de impuestos en México se realiza a través del portar del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en línea. A continuación, te mencionaremos una guía general sobre cómo se deben hacer: 

  1. Obtén tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y tu contraseña del SAT: Para poder realizar las declaraciones, necesitas estar registrado como contribuyente y contar con tu RFC y contraseña del SAT. Si aún no los tienes, deberás solicitarlos en una oficina del SAT o, a través de su página web. 
  2. Accede al portal del SAT en línea: ingresa al portal del SAT y, selecciona la opción de “Declaraciones y pagos”.
  3. Selecciona el tipo de declaración: dependiendo del tipo de impuesto que desees declarar, elige la opción correspondiente. Por ejemplo, si es una declaración de IVA, selecciona la opción “Declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA)”. 
  4. Llena la información requerida: completa los campos solicitados con la información correspondiente a tus ingresos, gastos, retenciones, deducciones, entre otros datos relevantes para la declaración. Asegúrate de ingresar la información de manera precisa y de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. 
  5. Calcula los impuestos a pagar: el sistema del SAT realizará automáticamente los cálculos de los impuestos a pagar o a compensar, según corresponda. Verifica que los cálculos sean correctos antes de continuar.
  6. Envía la declaración: revisa cuidadosamente la información ingresada y, una vez estés seguro de que es correcta, envía la declaración al SAT. El sistema generará un acuse de recibo con el número de folio que certifica que la declaración ha sido recibida. 
  7. Realiza el pago (si aplica): si la declaración genera un salgo a pagar deberás realizar el pago correspondiente. El SAT ofrece distintas opciones de pago, como transferencia bancaria, pago en ventanilla, entre otras. Asegúrate de cumplir con los plazos establecidos para evitar recargos o multas. 

Recuerda y toma en cuenta que estos pasos son una guía general y, es importante consultar la normativa fiscal vigente y estar al tanto de los requisitos específicos para cada tipo de impuesto y situación particular. Además, es recomendable contar con la asesoría de un contador o experto en materia fiscal para garantizar le cumplimiento adecuado de tus obligaciones tributarias. 

  • ¿Qué regímenes lo deben realizar?

En México, existen ciertos regímenes fiscales que están obligados a presentar las declaraciones mensuales ante el SAT, a continuación, los mencionaremos:

  1. Régimen de Incorporación Fiscal (RIF): Los contribuyentes que se encuentren en este régimen deben presentar una declaración mensual denominada «Declaración Bimestral del Régimen de Incorporación Fiscal». Esta declaración se presenta bimestralmente, pero, se considera como una declaración mensual.
  2. Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales: Los contribuyentes que se encuentran en este régimen y optaron por presentar pagos provisionales mensuales deben presentar una declaración mensual de pagos provisionales.
  3. Régimen de Arrendamiento: Los contribuyentes que obtienen ingresos por arrendamiento de bienes inmuebles están obligados a presentar una declaración mensual de ingresos por arrendamiento.
  4. Régimen de Incorporación de Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales (RIF con actividad empresarial y profesional): los contribuyentes que se encuentran en este régimen y optaron por presentar pagos provisionales mensuales deben presentar una declaración mensual de pagos provisionales.

Es importante destacar que la obligación de presentar declaraciones mensuales puede variar según el tipo de actividad económica, el régimen fiscal elegido y las opciones de pago provisional seleccionadas por el contribuyente.

  • ¿Qué pasa si no se realizan? 

Si un contribuyente no realiza las declaraciones mensuales de impuestos en México o, las presenta de forma incorrecta, puede enfrentar diversas consecuencias y sanciones por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Algunas de las posibles consecuencias incluyen: 

  1. Multas: el SAT puede imponer multas por falta de presentación o presentación extemporánea de las declaraciones. Estas multas pueden variar según el tipo de impuesto y el tiempo de incumplimiento. Su monto puede aumentar en caso de reincidencia. 
  2. Recargo y actualizaciones: si existe un salgo a pagar y no se realiza el pago correspondiente en los plazos establecidos, el contribuyente puede enfrentar recargos y actualizaciones sobre el monto adeudado. Estos intereses se calculan diariamente y pueden incrementar significativamente la deuda.  
  3. Pérdida de beneficios fiscales: la falta de presentación de declaraciones puede llevar a la pérdida de beneficios fiscales, como la deducción de gastos, la compensación de saldos a favor o la participación de regímenes especiales. 
  4. Procedimientos de fiscalización: el incumplimiento de las obligaciones fiscales puede aumentar el riesgo de ser seleccionado para una revisión o auditoría por parte del SAT. Durante estos procedimientos, el SAT puede verificar la veracidad de la información proporcionada y determinar sanciones adicionales en caso de detectar irregularidades. 
  5. Restricciones y bloqueos: el SAT puede aplicar restricciones o bloqueos en el portal de internet del contribuyente, impidiendo realizar trámites fiscales, obtener constancias o realizar operaciones con el gobierno. 
  • ¿Qué regímenes deben presentar la declaración mensual? 

En México, los regímenes fiscales que deben presentar la declaración mensual de impuestos varían según el tipo de actividad económica y el nivel de ingresos del contribuyente.

A continuación, mencionaré algunos de los principales regímenes que generalmente están obligados a presentar la declaración mensual: 

  1. Régimen General de Ley: este régimen aplica a las personas morales y las personas físicas con actividades empresariales que rebasen ciertos límites de ingresos. Incluye la presentación de declaraciones mensuales de IVA e ISR, así como el cumplimiento de otras obligaciones fiscales. 
  2. Régimen de Incorporación Fiscal (RIF): es un régimen especial dirigido a personas físicas que inician una actividad empresarial. Los contribuyentes del RIF deben presentar una declaración mensual simplificada que incluye el cálculo y pago de impuestos como el ISR y el IVA, además de cumplir con otras obligaciones fiscal. 
  3. Régimen de Sueldos y Salarios: aplica a los empleados que reciben ingresos por sueldos y salarios. En este régimen, los patrones (empleadores) deben presentar la declaración mensual de retenciones de ISR y las retenciones de seguridad social correspondientes a sus empleados. 
  4. Régimen de Pequeños Contribuyentes (Repecos): este régimen está dirigido a personas físicas con ingresos limitados. Los contribuyentes del Repecos deben presentar declaraciones mensuales simplificadas y pagar un monto fijo de impuestos, dependiendo del nivel de ingresos. 

Es importante destacar que existen regímenes fiscales en México, cada uno con sus propias características y obligaciones específicas. Los contribuyentes deben verificar cuál es el régimen aplicable a su actividad económica y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, incluyendo la presentación de las declaraciones mensuales de impuestos en los plazos establecidos. 

Cuentas de inventario en México: Tipos y regulaciones

Muchas veces hemos escuchado sobre ellas, sin embargo ¿sabemos qué son? ¿para qué sirven? 

Podemos tener diversas interrogantes sobre estas, por lo tanto, a continuación, te explicaremos sus detalles, comenzando, explicando qué son: 

Son registros contables utilizados para llevar un control detallado y sistemático de los bienes o mercancías que una empresa tiene disponibles para la venta o para su uso en el proceso productivo. 

Estas cuentas permiten a las empresas registrar y dar seguimiento al valor y la cantidad de los productos o bienes que poseen en un momento dado. 

En México son utilizadas para registrar la compra, venta y consumo de bienes, así como para determinar el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario final al cierre del ejercicio fiscal. Son parte integral de la contabilidad de una empresa y, son necesarias para llevar a cabo un adecuado control y registro de los movimientos de inventario, así como para cumplir con las obligaciones fiscales y financieras. 

  • ¿Cuáles son las cuentas de inventario? 

A continuación, te mostraremos algunas de las principales cuentas de inventario utilizadas en México. Es importante destacar que la estructura de estas puede variar, según las políticas contables de cada empresa y, también, las regulaciones fiscales vigentes en México: 

  • “Inventario” o «Inventario de Mercancías”: Se utiliza para registrar el valor de los bienes o productos que una empresa tiene en su posesión para la venta en el curso normal de sus operaciones. Puedes incluir productos terminados, productos en proceso de fabricación o bienes adquiridos para su reventa. 
  • “Materiales y Suministros”: Utilizada para registrar el valor de los materiales y suministros que una empresa tiene en su posesión y que se utilizan en el proceso de producción o en la prestación de servicios. 
  • “Productos en Proceso”: Se usa para registrar el valor de los productos que están en proceso de fabricación pero que aún no han sido terminados. 
  • “Productos terminados”: Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los productos que han sido terminados y están listos para ser vendidos o distribuidos. 
  • “Envases y Embalajes”: Utilizada para registrar el valor de los envases y embalajes que una empresa tiene en su posesión y que se utilizan para el empaque y transporte de los productos. 
  • “Productos en Tránsito”: Registra el valor de los productos que se encuentran en tránsito, es decir, que han sido enviados, pero aún no han sido recibidos por el comprador. 
  • “Productos Obsoletos o en Desuso”: Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los productos que se consideran obsoletos o que están en desuso y que no se espera a que sean vendidos o utilizados en el futuro. 

Estas cuentas tienen varias funciones y propósitos importantes en la contabilidad de una empresa y, en seguida te mencionaremos las principales funciones de las cuentas de inventario: 

  1. Registro del valor de los bienes: Permiten a una empresa registrar el valor de los bienes que tiene en su posesión y que se utilizan en el curso normal de sus operaciones, ya sea para la venta o para la producción de bienes y servicios. 
  2. Control de inventario: Ayudan a la empresa a llevar un registro detallado de la cantidad y valor de los bienes que tiene en su inventario en un momento dado. Esto permite a la empresa conocer con precisión cuánto stock tiene disponible, lo que facilita la gestión de inventario y la toma de decisiones sobre compras, ventas y producción. 
  3. Determinación del costo de ventas: Las cuentas de inventario son esenciales para determinar el costo de ventas de una empresa. El costo de ventas es el costo de los bienes vendidos durante un periodo determinado, y se calcula restando el valor del inventario final del valor del inventario inicial y, sumando las compras o producciones realizadas durante el periodo. Las cuentas de inventario permiten mantener un registro preciso de los costos asociados con los bienes vendidos. 
  4. Cumplimiento de obligaciones fiscales: En México, como en muchos otros países, las empresas están sujetas a regularizaciones fiscales que requieren el registro y reporte adecuado de los inventarios. Las cuentas de inventario son utilizadas para cumplir con las obligaciones fiscales, tales como la determinación de impuestos sobre ventas, el cálculo de Impuestos al Valor Agregado (IVA) y la presentación de declaraciones de impuestos 
  5. Análisis financiero: Utilizadas para realizar análisis financiero de una empresa. El calor y la rotación del inventario son indicadores importantes que pueden ayudar a evaluar la eficiencia de la gestión de inventario, la rentabilidad de la empresa y su posición financiera. 

Conociendo qué son las cuentas de inventario, las que existen, sus funciones y propósitos, podemos mencionar que, existe una obligación, la cual está determinada principalmente por las disposiciones fiscales establecidas en el Código Fiscal de la Federación y sus reglamentos. 

Según la legislación fiscal mexicana, las empresas están obligadas a llevar cuentas de inventario en los siguientes casos: 

  1. Personas morales: Las cuales, son empresas constituidas como sociedades mercantiles y otras formas jurídicas reconocidas por la legislación mexicana, están obligadas a llevar cuentas de inventario si están sujetas al régimen general de personas morales para efectos fiscales.
  2. Personas físicas con Actividades Empresariales: Las personas físicas que realizan actividades empresariales, como: comercio, industria, agricultura, ganadería, pesca, transporte, entre otros que están sujetos al régimen de actividades empresariales para efectos fiscales, también están obligadas a llevar cuentas de inventario. 
  3. Contribuyentes que optan por llevar contabilidad electrónica: De acuerdo con la legislación fiscal vigente en México, algunos contribuyentes están obligados a llevar su contabilidad de forma electrónica, incluyendo el registro de sus cuentas de inventario, utilizando medios electrónicos, lo cual implica llevar un control más detallado del inventario. 

Es importante tomar en cuenta que las disposiciones fiscales en México están sujetas a cambios y actualizaciones periódicas, por lo que es necesario mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales vigentes y consultar con un contador o un experto en impuestos. 

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

En muchas ocasiones hemos escuchado el Impuesto Sobre la Renta o, su abreviación ISR y, la mayoría de las veces es debido a que se nos descuenta de diversos ingresos, pero ¿conoces específicamente qué es y la razón por la que lo descuentan? 

A continuación, te mencionaremos qué es, para qué sirve, cómo aplica en México, entre otros datos que son relevantes: 

  • ¿Qué es?

En México, es el impuesto que se aplica sobre los ingresos obtenidos por personas físicas y morales que residan o realicen actividades económicas en el país. Este impuesto es recaudado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que, es el organismo encargado de la administración y fiscalización de los impuestos en México. 

  • ¿Cómo se rige? 

Por medio de la Ley del Impuesto Sobre la Renta que, establece las bases para el cálculo y pago de impuestos. 

  • ¿Aplica para personas físicas y morales?

Sí, todos los contribuyentes que obtengan ingresos en México, ya sea por sueldos, salarios, honorarios, arrendamientos, intereses, dividendos, etcétera. A continuación, te explicaremos cómo se aplican, cómo se calculan, cuándo se paga, entre otros datos para personas físicas y morales: 

Personas físicas

  • Se aplica el ISR a personas físicas que tienen ingresos por actividades económicas, ya sea por trabajo dependiente (salarios) o, por trabajo independiente (honorarios, arrendamientos, etc.)
  • Se calcula a partir de la base gravable que, es un ingreso total, menos las deducciones autorizadas por la ley. Las deducciones pueden incluir gastos médicos, intereses hipotecarios, donativos, entre otros. 
  • Se utiliza una tabla de tarifas progresivas que establece diferentes rangos de ingresos y tasas de impuestos correspondientes. 
  • Se realiza en el pago de una sola exhibición o en pagos parciales a lo largo del año. 

Personas morales

  • Estas son entidades jurídicas como sociedades o empresas que realizan actividades económicas y obtienen ingresos por las misma.
  • Se calcula a partir de la utilidad fiscal que, es el ingreso total menos los gastos autorizados por la ley. Al igual que en el caso de las personas físicas, las personas morales deben deducir ciertos gastos como sueldos y salarios, renta de inmuebles, intereses de deudas, entre otros. 
  • Se promedia utilizando una tasa fija del 30% sobre la utilidad fiscal. Es importante mencionar que existen algunas excepciones y estímulos fiscales para ciertas actividades o situaciones específicas. 
  • Al ser personas morales, también están obligadas a pagar otros impuestos, siendo estos: 
    • Impuesto al Valor Agregado (IVA)
    • Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS)
  • Se utiliza una tabla de tarifas progresivas que establece diferentes rangos de ingresos y tasas de impuestos correspondientes. 

Recuerda que, es de suma importancia cumplir con tus obligaciones fiscales ya que, de no hacerlo, puede repercutir en multas o, sanciones más graves. 

Te recomendamos que, caso de tener dudas sobre específicas, puedes contactarnos por nuestras redes sociales @SicontaMX y, con gusto podemos analizar tu caso. 

Declaración anual Personas físicas 2023 

¿Cómo, por qué, para qué la declaración anual…? 

La Ley del ISR, Artículo 150, nos menciona que: 

“Las personas físicas que obtengan ingresos en un año de calendario, a excepción de los exentos y de aquellos por los que se haya pagado impuesto definitivo, están obligadas a pagar su impuesto anual mediante la declaración que presentarán en el mes de abril del año siguiente, ante las oficinas autoridades” 

Esto nos deja claro que, como personas físicas y ciudadanos mexicanos, estamos obligados a declarar nuestros impuestos a partir del 1 hasta el 30 de abril. A continuación, te mencionaremos información de suma importancia: 

La declaración anual de persona físicas debe ser presentada por las personas que cumplan los siguientes criterios: 

  • Realizaste actividades profesionales para una empresa que te paga un salario y el monto de ese ingreso superas los $400,000 MXM brutos (antes de impuestos) anuales
  • Tuviste ingresos como trabajador independiente por honorarios 
  • Recibiste pago de dos patrones, aunque la suma de todo no supere los $400,000 MXM brutos anuales 
  • Percibiste ingresos por indemnizaciones laborales, liquidación, pensión o jubilación 
  • Ganaste el premio de alguna rifa, concurso o sorteo como Pronóstico o la Lotería Nacional
  • Recibes intereses por inversiones o fondos financieros que superan los $100,000 MXN 
  • Cobraste la renta de algún inmueble 

Dependiendo del régimen en el que estés tributando tienes diversas opciones que te pueden ayudar a deducir impuestos, siendo una de ellas las deducciones personales, siendo las siguientes: 

  • Gastos y honorarios médicos y dentales 
  • Gastos funerarios 
  • Donativos no onerosos ni remunerativos 
  • Intereses por créditos hipotecarios 
  • Aportaciones complementarias de retiro realizadas a tu subcuenta correspondiente 
  • Primas por seguros de gastos médicos 
  • Transportación escolar de descendientes directos 
  • Pagos efectuados por concepto del impuesto local sobre ingresos por salarios 

Es de suma importancia que conozcas el régimen en el que tributas, ya que, algunos no pueden aplicar estas deducciones. Te explicamos más a detalle este tema en:  https://blog.siconta.com/aplica-tus-deducciones-personales

Te recomendamos tener los siguientes documentos a la mano para realizarla: 

  • RFC vigente 
  • Contraseña SAT o e.firma 
  • Facturación de gastos personales, en caso de aplicar alguna deducción 
  • Constancia de percepciones y retenciones, esta es necesaria para asalariados que desean cotejar información prellenada o solicitar alguna deducción 
  • CLABE 

Sabemos que este es un trabajo pesado y muchas veces se considera evitar este tema y evadir la declaración, pero este acto trae consecuencias como: 

  • Multas por incumplimiento de la obligación fiscal hasta la cancelación de los certificados digitales a tu RFC
  • En el Código Fiscal de la Federación en su artículo 82, menciona que se sancionará con una multa de $15,860 a $31,740 MXN a la persona que no presente las declaraciones en los medios electrónicos estando obligado a ello
  • Si el caso es muy grave la autoridad puede cancelarte tus sellos digitales o, incluso privarte de tu libertad. 

Si no tienes experiencia en estos temas, debes regularizarte, saldar deudas y multas o, estás al corriente, pero tienes dudas, acércate a un experto contable que te apoye. 

Referencias

Tiendanube (2 de marzo de 2023) Declaración de impuestos anual 2023: guía completa paso a paso. https://www.tiendanube.com/blog/mx/declaracion-de-impuestos/#:~:text=El%20periodo%20para%20que%20las,1%20al%2031%20de%20marzo.

¿Cómo hago crecer las redes sociales de mi empresa? 

El internet es una herramienta fundamental para los emprendedores, negocios y empresas, ya que, hemos ido generando el hábito de buscar todo lo que necesitamos por este medio y, siendo más específicos, en redes sociales. 

Si tu objetivo es aumentar tus ventas y reconocimiento en el mercado, es indispensable dar a conocer tu producto por redes sociales, por lo tanto, a continuación, te brindaremos algunos puntos que te ayudarán: 

  • Identifica las redes sociales donde está tu público
    • Para obtener respuesta a esta este punto puedes comenzar realizándote las preguntas: ¿a quién le voy a vender? ¿quiénes me pueden comprar? ¿para qué edades es mi producto o servicio?, una vez que tengas esas respuestas, podrás comenzar a investigar qué usuarios hay en cada red social y, a partir de esto, identificar en dónde puedes localizar a tu público objetivo. Recuerda que esto no quiere decir que debes ignorar las demás plataformas, sino, debes poner prioridades. 
  • Conoce a tu competencia
    • Investigarlos te ayudará a darte una idea de cómo puedes comenzar. Esto no quiere decir que lo harás idéntico a su imagen y seguirás sus estrategias, pero, sí puedes tomar inspiración para comenzar. 
  • Crea una imagen
    • Dependiendo de tu producto o servicio, realiza una imagen que consideres única y llamativa, esta debe llevar los colores y tipografía de tu empresa. Puedes comenzar creando tu logo y, a partir de este, continuar con la imagen de tus redes. 
  • Crea una comunidad
    • ¡Humaniza tu empresa y redes! Que los usuarios que te contacten no sientan que los está atendiendo un “mensaje predeterminado” tómate el tiempo de interactuar con ellos por medio de las historias en Instagram o Facebook; que tengan presente que su opinión cuenta y la están tomando en cuenta. 
  • Pauta y promociona tus publicaciones
    • En orden de prioridades, esta no debe encabezar la lista. Espera el momento indicado, donde tengas un perfil estable y presente, teniendo esto, puedes comenzar a invertir para llegar a clientes potenciales. 
  • Compromiso
    • Muchos consideran que las redes sociales “siempre estarán ahí” y pueden realizar publicaciones sin secuencia o con lapsos de tiempo muy distantes, sin embargo, es importante tomar la responsabilidad de la importancia de mostrar el compromiso que tienes con tu negocio manteniendo un perfil activo y haciendo crecer la comunidad que estás generando. 

Usa estas herramientas gratuitas para el crecimiento de tu emprendimiento, negocio o empresa, tomará tiempo establecer algo y ver los frutos, pero, es un camino que, si sabes usar a tu favor, te puedo ayudar más de lo que imaginas.

 

Referencias:

El economista (29 de junio de 2022) 6 tips para hacer crecer tu marca en redes sociales. https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/6-tips-para-hacer-crecer-tu-marca-en-redes-sociales-20220629-0136.html

Administra tu dinero a futuro 

Todos alguna vez nos hemos propuesto ahorrar una cantidad de dinero en cierto plazo, ya sea semanal, quincenal, mensual, entre otras opciones, pero ¿cuántos hemos llegado a la meta?

Existen diversos factores que nos interrumpen en las metas como: las fugas de dinero, el desconocimiento sobre el pago de plataformas digitales, recibo de internet, entre otros pagos que tenemos domiciliados y no identificamos exactamente cuánto pagamos, por lo tanto, no es preciso el cálculo que tienes en mente de tus gastos…

Muchos tenemos el hábito de pensar y esperar que al final del mes, lo que “nos sobre” lo ahorramos y, la mayoría de las veces, ¡nos falta para llegar a final de mes!

Debido a esta falta de costumbre a continuación, te brindaremos algunos consejos para mejorar o comenzar a tus ahorros:

  • Registra tus gastos
    • Te recomendamos realizar un documento, donde desgloses tus gastos y, de igual forma, registres las entradas de dinero que vas generando, logrando identificar las pequeñas fugas de dinero que, muchas veces son constantes y no tan numerosas, por lo tanto, no les damos importancia, pero ¡claro que repercuten!
  • Recorta gastos
    • Clasifica lo que es indispensable.
  • Distingue entre necesidades y deseos
    • Relacionado con el punto anterior, identifica qué es tu prioridad y qué puede esperar por que no es un gasto que necesites realizar.
  • Ten claro tu presupuesto
    • Al tener identificados tus ingresos, gastos y lo indispensable de ellos, podrás identificar el monto que sobra y destinar una parte a tus ahorros.
  • Automatiza siempre que puedas
    • Aprovecha los beneficios que te brinda tu banco y convierte tu ahorro en algo sistemático y que no necesite tu atención constante, de esta forma estarás seguro de que estás ahorrando todos los meses.
  • Abre una cuenta de ahorro
    • Esta puede brindarte una pequeña tasa de interés que te ayudará a tener tu dinero seguro y a salvo de la inflación. 
  • Toma en cuenta un apartado de emergencia
    • Nadie las desea, pero siempre llegan y, muchas veces gastamos lo destinado para una meta clara, en resolver estos asuntos por eso, te recomendamos apartar un porcentaje de tus ingresos exclusivamente para estos sucesos. 
  • Establece metas de ahorro, piensa a largo plazo y fija tus objetivos
    • ¿Qué haré en el futuro? Puedes comenzar a formarlo desde ahora, teniendo objetivos claros como, por ejemplo: Tener una casa propia. Será un objetivo por cumplir y una motivación para no gastar esos ahorros.

El dinero siempre será considerado como algo complicado por todos los gastos que llevamos en nuestra vida, pero, una buena administración es indispensable para cada persona y aún más para cada empresa. 

En caso de querer ayuda, puedes contactarnos para presentarte nuestro servicio administrativo y tener un mejor control.

Referencias: 

Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros. (03 de diciembre de 2021) ¿Quieres comenzar con el hábito del ahorro? https://www.gob.mx/condusef/articulos/quieres-comenzar-con-el-habito-del-ahorro?idiom=es

El país (30 de octubre de 2019) Así ahorramos los mexicanos https://elpais.com/economia/2019/10/29/actualidad/1572387199_321817.htmlMAPFRE (29 de junio de 2021) 10 hábitos para aprender a ahorrar y no dejar de hacerlo nuncahttps://segurosypensionesparatodos.fundacionmapfre.org/blog/habitos-aprender-a-ahorrar/

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