Ya tienes presente la importancia de facturar tanto tus ingresos como gastos, pero ¿sabes cómo llevar un control de ellas y si están bien emitidas?

Si bien recuerdas, el cálculo de tus impuestos se determina de acuerdo con los ingresos y gastos que tengas, es por esto por lo que los comprobantes fiscales de internet CFDI’s se dividen en emitidos (ingresos) y recibidos (gastos), pero ¿cómo estar seguro de que ambos contienen los datos correctos para que el SAT te los tome en cuenta? 

Hay que tener en cuenta esto:

  • Ingresos
    • Es importante contar con factura de todos los ingresos que tengas
      •  Debes contar con un catálogo de productos y/o servicios verificados para asegurarte de contar con las claves correctas de acuerdo con los requisitos del SAT, como son, tipo de producto o servicio y la unidad de medida. 
      • De acuerdo con el producto o servicio, deberás agregar los impuestos correspondientes.
      • Tener en cuenta las retenciones de impuestos que podría tener la factura según el caso.
      •  Llevar un control de facturas cobradas, no cobradas y sus complementos de pago.

  • Egresos
    • Se te recomienda facturar todos tus gastos y pagarlos con un método electrónico.
    • Revisar que tu RFC esté correcto y tener a la mano tu constancia de situación fiscal actualizada.
      • El Uso de CFDI determinará si el SAT lo contempla como deducible o no, es por esto por lo que necesitas conocer los diferentes usos, dependiendo de tu actividad y lo que estás adquiriendo. Por ejemplo, para gastos operativos se elige el uso G03 es Gastos en general, pero en un caso de deducción personal es diferente, de esta manera se podrá utilizar posteriormente con un tratamiento contable asertivo. 
      • Contempla que cada proveedor tiene sus términos y condiciones de facturación, por lo que, puede variar en días posteriores o el medio para poder solicitar tu comprobante. Siempre pregunta las opciones de factura antes de finalizar tu compra.

Además de estas recomendaciones, tienes la opción de visualizar todas tus facturas en un solo lugar gracias a los softwares de facturación que existen hoy en día, como lo es Sophie, tu asistente empresarial. 

Con Sophie, podrás crear facturas de forma rápida y fácil, pues, tus clientes y tu catálogo de productos se quedará guardado y esto te hará ahorrar horas de trabajo, especialmente si eres independiente y cuentas con poco tiempo para emitirlas. Además, podrás visualizar todas tus facturas, gracias a la sincronización directa con el sistema del SAT. 

Estos son solo algunos consejos para poder gestionar mejor tus ingresos y gastos, pero, si tienes dudas, no dudes en contactarnos.