Aprende cómo generar los sellos digitales del SAT para persona moral en 2025. Requisitos, diferencias con la e.firma, vigencia y trámite en línea paso a paso.
En México, las personas morales: empresas, asociaciones o sociedades, están obligadas a contar con sellos digitales para poder emitir facturas electrónicas y cumplir con sus obligaciones fiscales. Aunque a veces se confunde con la e.firma, los sellos tienen un propósito distinto pero tienen la misma importancia.
En esta entrada de blog, te explicamos qué son, para qué sirven y lo más importante, cómo generar los sellos digitales del SAT para persona moral, paso a paso.
¿Qué son los sellos digitales del SAT?
Los sellos del SAT son un archivo en formato .cer y .key, acompañados de una contraseña que permite a las empresas firmar electrónicamente sus comprobantes fiscales. (CFDI).
En otras palabras, funcionan como una Firma Electronica exclusiva para las facturas y otros documentos que la empresa emite ante el SAT.
Diferencias entre la e.firma y los sellos.
La e.firma identifica legalmente a la persona, ya sea física o moral, es como tu firma oficial ante el SAT.
Los sellos se usan únicamente para sellar comprobantes fiscales y poder emitir facturas.
Para una persona moral, primero necesitas la e.firma del representante legal y con ella puedes generar los sellos de la empresa.
Ejemplo.
Imaginemos que tienes como negocio una cafetería, ya diste el primer paso y te diste de alta en el SAT como persona moral. Tienes el RFC y la e.firma del representante legal de tu cafetería, con esos documentos ya podrás presentar tus declaraciones o darte de alta en obligaciones fiscales.
Pero un día llega un cliente corporativo con todos sus trabajadores y después del consumo, te pide su factura además de su ticket de compra.
Solo con tu RFC puedes estar registrado ante el SAT, pero no puedes emitir facturas.
La e.firma te sirve para trámites legales y fiscales: como declaraciones, firma de documentos, altas y avisos pero esto no te permite emitir facturas ni mucho menos sellar comprobantes.
Para que una factura tenga validez, necesitas los sellos digitales de la empresa. Estos funcionan como una «firma automática» que se coloca en cada CFDI y sin estos, el sistema del SAT no permite generar facturas electrónica, es un requisito indispensable si necesitas generar facturas.
Requisitos para generar tus sellos digitales.
Antes de iniciar con el trámite necesitas:
- La e.firma vigente del representante legal (archivos .cer, .key y contraseña).
- RFC de la persona moral.
- Java instalado en tu computadora.
- Descargar la aplicación CERTIFICA SAT.
Tutorial paso a paso.
Si quieres ver cómo hacer este trámite, aquí te dejamos un video tutorial donde te explicamos todo el proceso.
Pasos para generar tus sellos.
- Descarga JAVA y descarga el programa CERTIFICA SAT en tu computadora.
- Abre el programa y selecciona la opcion «Generar solicitud de certificados de sello digital».
- Ingresa los datos del RFC de la persona moral y crea la contraseña para los sellos.
- Obtendrás un archivo con extension .sdg
- Sube este archivo en el portal del SAT, con la e.firma del representante legal.
- Descarga tus archivos de sellos digitales, .cer y .key.
Preguntas frecuentes sobre los sellos.
- ¿Cuánto duran los sellos? Generalmente los sellos tienen una vigencia de cuatro años, después deberás renovarlos.
- ¿Qué pasa si no los renuevas? Si vencen y no los renuevas, no podrás emitir facturas electrónicas hasta que generes unos nuevos.
- ¿Puedo tener más de un sello? Sí, de hecho si tienes varias empresas necesitas sellos para cada una.
- ¿Necesito hacer una cita en el SAT para mis sellos? No, es una trámite en línea con la e.firma vigente del representante legal.
Conclusión.
Generar los sellos digitales del SAT es un trámite indispensable para las personas morales y en especial si tu empresa necesita emitir facturas electrónicas. Aunque puede sonar complicado, en realidad es un proceso que puedes resolver en pocos pasos.
Si prefieres que nosotros te ayudemos con este trámite evitar errores que puedan retrasar la emisión de tus facturas, contáctanos y te asesoras en este proceso.
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Paulina Gonzalez – Publicista empresarial.
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