Cuando un negocio realiza muchas ventas a clientes que no solicitan factura, puede ser confuso decidir cómo registrarlas ante el SAT. Generalmente se piensa en emitir una “factura a público en general” por cada operación, pero eso no siempre es lo más eficiente ni lo correcto.
La opción adecuada en estos casos es la Factura Global, un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que concentra en un solo comprobante todas las operaciones con público en general realizadas durante un periodo (día, semana o mes, según el régimen fiscal). Así, en lugar de emitir decenas de comprobantes individuales, se genera un único documento válido y totalmente reconocido por la autoridad fiscal.

¿En qué se diferencia la factura global de una factura al público en general?

Factura a público en general: Se utiliza para operaciones individuales, cuando el cliente no pide factura a su nombre, usando la clave genérica del SAT.
Factura global: Agrupa todas esas operaciones en un comprobante consolidado que refleja el total de ingresos de un periodo.
En otras palabras, si haces muchas ventas pequeñas en efectivo o depósitos de clientes que no piden factura, la factura global es la forma más ordenada y fiscalmente correcta de reportarlas.

¿Cada cuándo se hace una factura global?

Depende del régimen fiscal:

Personas Físicas (Régimen Simplificado de Confianza o RIF): Pueden emitirla diariamente, semanalmente o mensualmente.

Personas Morales: Normalmente mensualmente.

La frecuencia depende del tipo de operaciones y las políticas del contribuyente.

¿Qué pasa si no hago la factura global?

El SAT puede considerar que no declaras todos tus ingresos, lo cual genera discrepancias o multas.

Por eso lo más recomendable es emitirla por lo menos una vez al mes.

¿Cómo Sophie hace más fácil este proceso?

Tradicionalmente, muchos negocios llevan el control de sus ingresos en hojas de cálculo y después intentan cuadrarlos al final del mes. Esto puede ser lento y propenso a errores.
En Sophie, la dinámica es más sencilla; cada vez que recibes un depósito o realizas una venta al público en general, puedes registrar un recibo digital. Estos recibos se convierten en la materia prima para tu factura global.
Al final del periodo, con un solo clic, Sophie concentra todos esos registros en un CFDI global, listo para enviarse o resguardarse como comprobante fiscal.

Pasos básicos para registrar tus ingresos en Sophie

  • Entra al menú de Facturación → Ingreso → Recibo.
  • Crea un Documento nuevo (+).
  • Selecciona Emitir a Público en General.
  • Completa los datos: concepto (ej. “Agua”), fecha del depósito y monto total.
  • Da clic en Agregar y luego en Guardar.

Así de simple: cada ingreso queda digitalizado, ordenado y listo para integrarse en tu factura global.

Video Tutorial.

Si necesitas una guía para ver lo fácil que es utilizar Sophie, en este proceso y que lo hagas parte de tu proceso, te compartimos este video tutorial sobre el proceso que puedes utilizar con Sophie.

Ventajas de trabajar con Sophie.

✅Digitalizas tu operación sin depender de hojas de cálculo.
✅Generas reportes en Excel si lo necesitas.
✅Puedes compartir recibos con clientes, dándoles la opción de facturar como si fuera un ticket de gasolina.
✅Haces que tu negocio sea escalable y mucho más fácil de controlar conforme crece.

En resumen, la factura global es una forma práctica de cumplir con las obligaciones fiscales, debido a que permite agrupar todas ventas realizadas al público en general en un solo documento, lo cual facilita el control de ingresos y evita errores o sanciones ante el SAT.

Gracias a herramientas digitales como Sophie, este proceso se vuelve más sencillo, ya que el sistema genera automáticamente tus facturas globales, organiza tus ventas y te ayuda a mantener tu contabilidad.

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L.A. Zita Susana, Flores Osante

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