Cuando se trata de la gestión financiera de un negocio sea grande o pequeño uno de los hábitos más importantes y, a veces, más descuidados, es emitir y solicitar facturas por cada operación comercial. Aunque muchos emprendedores lo ven como un trámite burocrático, hacerlo correctamente puede representar ahorros significativos y una mejor salud financiera.

¿Por qué es esencial emitir facturas?

La factura es un documento legal que acredita una transacción: es decir, conocer qué se compró, a quién, cuándo y por qué monto. Emitir una factura no solo es una obligación fiscal, sino que, además: 

Brinda transparencia en tus operaciones.
Facilita el control interno de ingresos y gastos.
Ayuda a demostrar la legalidad de tus ventas y servicio.
Evita problemas con la autoridad fiscal en caso de auditorías. 

En pocas palabras, las facturas son el respaldo oficial de la actividad económica de tu empresa.

La clave para deducir gastos es tener todas tus facturas.

Para que un gasto sea deducible ante la autoridad fiscal, normalmente debe cumplir ciertos requisitos, siendo el principal contar con una factura válida. Esto te permite: 

Reducir la carga tributaria, ya que los gastos deducibles disminuyen tu utilidad gravable. 

Optimizar tu flujo de efectivo, al pagar menos impuestos. 

Llevar un registro claro para tomar decisiones financieras acertadas. 

Los gastos comunes que suelen ser deducibles (dependiendo de la legislación y la actividad que realicen) son:

  • Rentas. 
  • Servicios (agua, luz, internet). 
  • Materiales y suministros. 
  • Combustible. 
  • Honorarios profesionales. 
  • Viáticos. 
  • Activos fijos.

Sin factura, estos mismos gastos no pueden restarse de tus ingresos, lo que se traduce en pagar más impuestos de los necesarios.

Beneficios adicionales de una buena gestión de facturación.

Además del impacto fiscal directo, emitir facturas de forma correcta aporta ventajas adicionales: 

Mejora tu reputación profesional, mostrando seriedad y orden. 

Facilita la accesibilidad a créditos empresariales, ya que los bancos evalúan ingresos comprobables. 

Ayuda a mantener una contabilidad limpia y evitar penalizaciones. 

Permite tener proyecciones financieras más exactas.

 ¿Qué ocurre cuando no emites factura?

Omitir la emisión de facturas puede traer riesgos importantes como:

Imposibilidad de deducir gastos. 
Multas o sanciones por parte de la autoridad fiscal.
Problemas para justificar ingresos.
Pérdida de credibilidad ante clientes y proveedores. 
A la larga, el “ahorro de tiempo” por no facturar puede resultar mucho más costoso.

Video tutorial.

Te grabamos dos tutoriales prácticos donde aprenderás, paso a paso, a generar facturas directamente desde los portales web de empresas que permiten emitirlas sin complicaciones.

¿Cómo facturar mis compras de oxxo?

¿Cómo facturar mis compras de Soriana?

Estos tutoriales te ayudaran a:

✓ Identificar dónde encontrar la opción de facturación. 

✓ Ingresar correctamente tus datos fiscales. 

✓ Descargar tu factura en PDF y XML (cuando aplique). 

✓ Resolver errores comunes del sistema. 

✓ Esperamos que estos tutoriales sean sencillos y fáciles para que cualquier persona pueda facturar sin tantas complicaciones.

Conclusion.

Facturar es una inversión en tu tranquilidad financiera.

Emitir facturas no es un simple trámite, es una herramienta poderosa para mejorar la gestión financiera, optimizar la carga fiscal y fortalecer tu negocio. Si quieres pagar menos impuestos de forma legal y tener un control profesional de tus operaciones, emitir y solicitar facturas siempre será indispensable.

Si necesitas mayor información para llevar un control de tu negocio, nosotros te ayudamos a maximizar tus deducciones, envíanos un mensaje a través del siguiente link para saber cómo hacerlo.
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Abogada fiscal – Itzayana Galindo Martinez.
En colaboración de: Paulina González – Publicista empresarial.