La técnica de GTD, también conocida como “Getting Things Done”, traducido como “Organízate con eficacia”. Este es un método de productividad personal creado por David Allen. GTD, se basa en el principio de liberar la menta de la carga de recordar todas las tareas y compromisos y, en su lugar, externalizar y organizar de manera sistemática todas las actividades y proyectos.
Este método se basa en cinco pasos fundamentales:
- Capturar: consiste en recopilar todas las ideas, tareas, proyectos y compromisos en una lista centralizada, ya sea física o digital. Esto incluye cualquier cosa que tenga tu atención y necesite ser realizada en algún momento.
- Aclarar: una vez que has capturado todas las tareas, es importante revisar cada una y determinar qué acción específica se debe tomar. Esto implica decidir si una tarea requiere acción inmediata, si puede delegarse, si se pospone parra más adelante o si se elimina.
- Organizar: después de aclarar tus tareas, debes organizarlas en diferentes categorías o contextos. Puedes utilizar listas o etiquetas para agrupar las tareas según el lugar o el momento en el que se puedan realizar de manera más eficiente.
- Reflexionar: es necesario revisar regularmente todas las listas de tareas y proyectos para mantenerlas actualizadas y relevantes. Esto implica realizar una revisión semanal para asegurarte de que estás al tanto de tus compromisos y prioridades.
- Comprometerse: una vez que tienes tus tareas organizadas y revisas regularmente tus listas, debes comprometerte a tomar acción y completar las tareas de acuerdo con tu disponibilidad y prioridades. Esto implica elegir las tareas adecuadas en función del contexto y la energía disponible.
El objetivo central de GTD es liberar tu mente de la preocupación constante por recordar todas las tareas pendientes y mantener todo bajo control a través de un sistema externo de organización. Al aplicar este método, se espera mejorar la productividad, reducir el estrés y aumentar la sensación de control sobre tus compromisos y proyectos.
