Dar de alta a un colaborador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es un paso esencial para cumplir con tus obligaciones legales como empleador y brindar beneficios clave a tus trabajadores. En este blog, te explicamos la información necesaria, los costos, las ventajas y los riesgos asociados, para que tomes la mejor decisión para tu empresa y tus colaboradores.
Información necesaria para dar de alta a un colaborador
Para inscribir a un colaborador en el IMSS, necesitas contar con la siguiente información:
- Datos del colaborador:
- Nombre completo.
- CURP (Clave Única de Registro de Población).
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
- NSS (Número de Seguro Social). Si no lo tiene, el trabajador puede obtenerlo directamente en el portal del IMSS.
- Domicilio.
- Teléfono y correo electrónico.
- Contrato laboral:
- Copia del contrato que establezca la relación laboral, el sueldo y las condiciones del empleo.
- Salario:
- Indicar el salario diario integrado (SDI), que considera el sueldo base más prestaciones como aguinaldo y vacaciones.
- Registro patronal:
- Tu empresa debe estar registrada ante el IMSS como patrono. Si no lo está, deberás tramitarlo primero.
- Documentación adicional:
- Identificación oficial del trabajador y del representante legal de la empresa.
- Acta constitutiva de la empresa (en caso de ser una persona moral).

¿Cuánto cuesta tener a un colaborador dado de alta en el IMSS?
El costo de dar de alta a un trabajador depende del salario del colaborador, ya que las cuotas patronales se calculan como un porcentaje del Salario Base de Cotización (SBC). A continuación, te presentamos una tabla con los porcentajes aproximados que debes considerar:
Concepto | Aportación Patronal (%) | Aportación del Trabajador (%) |
---|---|---|
Enfermedades y maternidad | 20.40% | 0.97% |
Riesgos de trabajo | Variable (según giro)* | 0% |
Invalidez y vida | 1.75% | 0.625% |
Guarderías y prestaciones | 1.00% | 0% |
Cesantía y vejez | 3.15% | 1.125% |
Total aproximado** | ~25% | ~2.7% |
Notas:
- *El porcentaje de Riesgos de Trabajo varía de acuerdo con la actividad de la empresa.
- **El total puede variar según el salario y las condiciones particulares de la empresa.
Por ejemplo, si tu colaborador tiene un salario mensual de $10,000, como empleador podrías estar aportando aproximadamente $2,500 mensuales al IMSS.

Ventajas de tener a tus colaboradores dados de alta
- Cumplimiento legal: Evitas multas y sanciones por incumplimiento de la Ley del Seguro Social.
- Protección laboral: Tus colaboradores cuentan con acceso a servicios de salud, incapacidades, pensiones y guarderías.
- Reputación empresarial: Proyectas una imagen profesional y responsable, atrayendo talento de calidad.
- Beneficios fiscales: Algunas cuotas pueden ser deducibles de impuestos.
Riesgos de no dar de alta a tus trabajadores
- Multas y sanciones: El IMSS puede imponer multas de hasta el 100% de las cuotas omitidas.
- Demandas laborales: Los trabajadores pueden demandar por falta de afiliación y exigir pagos retroactivos.
- Costo inesperado: Si un trabajador sufre un accidente o enfermedad, la empresa podría ser responsable de cubrir los gastos.

Conclusión: ¿Es más conveniente dar de alta a tus colaboradores?
Sí. A pesar del costo inicial, dar de alta a tus trabajadores en el IMSS ofrece beneficios tanto para la empresa como para los empleados. Esto fomenta un ambiente laboral seguro, productivo y justo. Además, protege a tu empresa de riesgos legales y financieros que podrían afectar tu operación.
Recuerda que al cuidar de tus colaboradores, también estás invirtiendo en el crecimiento y estabilidad de tu negocio. Si necesitas ayuda con el proceso, consulta con un experto en gestión laboral o acude directamente al IMSS.
¿Tienes dudas sobre cómo calcular el costo o registrar a tus trabajadores? ¡Deja tus comentarios y con gusto te ayudamos!
Itzel Navarrete – Comunicóloga y Periodista Empresarial
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