Si tienes un negocio y te preguntas cuál es la mejor manera de cumplir con tus obligaciones fiscales al registrar tus ventas, seguramente has escuchado los términos «factura al público en general» y «factura global». Aunque puedan parecer lo mismo, cada una tiene características y usos específicos que pueden marcar una gran diferencia en cómo llevas tu contabilidad y el cumplir con las reglas del SAT. Aquí te explicaremos de manera clara qué son, en qué se diferencian y cómo elegir la mejor opción para tu negocio.
¿Qué es una factura y por qué es importante?
Una factura, también conocida como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), es un documento legal que comprueba una venta o transacción comercial. Ya sea que vendas productos o servicios, emitir facturas es obligatorio según las leyes fiscales.
Este documento incluye información esencial como la fecha, número de factura, descripción del producto o servicio, cantidad, precio unitario, importe total e impuestos aplicables.
¡Recuerda! ¡Factura=CFDI!

Factura al público en general
La factura al público en general se emite cuando no se cuenta con los datos específicos de un cliente o cuando el comprador no solicita una factura y se tiene que registrar esa venta para comprobarla SAT.
Este tipo de factura ayuda a cumplir con las disposiciones del SAT y asegura la trazabilidad de los ingresos. Cada transacción debe documentarse de manera individual por cada venta que hiciste en tu negocio.
Requisitos para emitir una factura al público en general
Datos fiscales del emisor: Son los datos ligados al SAT que ya vienen en tus credenciales como RFC, código postal, razón social, tipo de régimen, uso de CFDI, método y forma de pago.
Datos Fiscales del receptor: Datos fiscales del RFC a público en general.
Relación de los artículos vendidos: Concepto, clave de producto o servicio, clave de unidad, precio del producto o servicio, impuestos y total neto.
E.firma: Para sellar tu factura en el SAT.
Sellos digitales: En caso de usar una plataforma alternativa al SAT.

Factura global
La factura global agrupa múltiples ventas al público en general en un solo CFDI. Es ideal para simplificar procesos administrativos y permite consolidar transacciones para un mejor control. Este tipo de factura debe emitirse dentro del mes en curso y puede hacerse de forma diaria, semanal o mensual. Funciona como un comprobante fiscal que agrupa múltiples transacciones respaldadas por los registros del punto de venta.
Requisitos para emitir una factura global
Datos fiscales del emisor: Son los datos ligados al SAT que ya vienen en tus credenciales como RFC, código postal, razón social, tipo de régimen, uso de CFDI, método y forma de pago.
Datos Fiscales del receptor: Datos fiscales del RFC a público en general.
Software: Punto de venta, ERP o sistema que avale y lleve el registro de todas tus ventas realizadas en el periodo.
Relación de los recibos o ventas realizadas: Concepto de numero de venta, clave de producto o servicio, clave de unidad, precio del producto o servicio, impuestos y total neto.
Periodo de las ventas realizadas: Se informa que periodo se está timbrando.
Sellos digitales: En caso de usar una plataforma alternativa al SAT
¿Cuál elegir para tu negocio?
La decisión entre factura al público en general y factura global depende del volumen de tus ventas y tus necesidades operativas. La primera es ideal para registrar ventas diarias individuales, mientras que la global te permite consolidar operaciones periódicas en un solo documento, facilitando el control administrativo.
Tipo de negocio | Operaciones diarias | Tipo de estructura administrativa de CFDI | Observaciones |
E-commerce | 45 ventas diarias | Factura Global | Se recomienda que al tener tantas transacciones de ventas y en caso de que no te soliciten CFDI de más del 80% uses el esquema de factura global a un periodo semanal para llevar el control de tus ventas ante el SAT con dicha estructura |
Despacho jurídico | 20 facturas al mes | Factura público en general | Regularmente los despachos tienen clientes recurrentes que les piden factura, pero en algunos casos no lo hacen y ante la baja operativa de transacciones de ventas, podría ser mucho más rápido generar las facturas a público en general que no soliciten los clientes a su nombre. |
Freelance | 1 venta al mes | Factura al público en general | Hoy en día habemos muchas personas que trabajamos bajo un esquema de freelance para un cliente, y en estos casos si el cliente no nos pide factura podemos facturarlo a público en general, recuerda que, si tu cliente te paga del extranjero, deberás usar el RFC genérico al extranjero con los datos de la empresa en caso de tenerlos. |
¿Se puede combinar?
Si, y la recomendación sería en los casos donde tengas picos de ventas, así como cuando tengas combinaciones de clientes que te solicitan facturas y queden pocas ventas que no te pidan factura, podrías solo facturarlas.
¡Recuerda! Para garantizar que la factura global tenga validez oficial, deberás de cumplir con un software que avale tus ventas y deberás de registrar todas tus ventas, aun siendo en efectivo, ya que el omitir información de ingresos puede llevarte a repercusiones legales fuertes. Si una persona te recomienda no registrar tus ventas en efectivo, borrarlas, alterar u omitir estos ingresos, no le hagas caso, porque quién pone en riesgo su negocio eres tú como dueño de negocio.
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Beneficios de facturar
Beneficio | Descripción |
Control financiero | Facilitan el registro detallado de ingresos y egresos, ayudándote a llevar una contabilidad ordenada y a tomar decisiones basadas en datos concretos. |
Acceso a créditos | Son requeridas por bancos e instituciones financieras como comprobantes de ingresos para evaluar tu solvencia y otorgar financiamientos. |
Deducción de gastos | Permiten deducir ciertos gastos en tu declaración fiscal, lo que puede reducir la carga de impuestos y optimizar tu flujo de efectivo. |
Cumplimiento fiscal | Emitir facturas te mantiene dentro del marco legal, evitando sanciones económicas o legales que podrían poner en riesgo tu negocio. |
Transparencia | Genera confianza en tus clientes y proveedores al demostrar claridad y honestidad en las operaciones comerciales. |
Preguntas frecuentes: factura al público en general
- ¿Qué es una factura al público en general?
Es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que se emite para registrar las ventas realizadas a clientes que no solicitaron factura. Se utiliza un RFC genérico («XAXX010101000») para documentar dichas operaciones.
- ¿Cuándo debo emitir una factura al público en general?
Debes emitirla en el momento en que se realiza la venta o al cierre de operaciones del día, dependiendo del volumen y la naturaleza de las transacciones.
- ¿Qué información debe contener?
- Datos del emisor (RFC, nombre, régimen fiscal).
- RFC genérico del receptor: «XAXX010101000».
- Clave de uso del CFDI: «S01» (Sin efectos fiscales).
- Descripción de los bienes o servicios vendidos.
- Importe total, impuestos trasladados y desglosados (IVA, IEPS, etc).
- Fecha y hora de la emisión.
- ¿Qué clave de uso de CFDI se asigna?
Se utiliza la clave «S01» (Sin efectos fiscales).
- ¿Qué sucede si no emito la factura al público en general?
No emitirla puede generar incumplimiento fiscal, multas y problemas para justificar ingresos ante el SAT.
- ¿Cómo puedo emitir una factura al público en general?
Utilizando un sistema de facturación autorizado por el SAT que permita registrar cada transacción de manera individual o consolidada al final del día.

Preguntas frecuentes: factura global
- ¿Qué es una factura global?
Es un CFDI que agrupa todas las operaciones realizadas con el público en general durante un periodo (diario, semanal, mensual) respaldadas por un punto de venta que da fe y veracidad a dichas ventas.
- ¿Cuándo debo emitir una factura global?
Se emite al finalizar el periodo establecido (diario, semanal, quincenal o mensual), dependiendo de en volumen de ventas.
- ¿Qué información debe contener una factura global?
- Datos del emisor (RFC, nombre, régimen fiscal).
- RFC genérico del receptor: «XAXX010101000».
- Descripción de los bienes o servicios vendidos, agrupados por tasa de impuesto.
- Clave de uso del CFDI: «S01» (Sin efectos fiscales).
- Importe total de las operaciones.
- Desglose de impuestos trasladados (IVA, IEPS).
- Periodo al que corresponden las transacciones (fecha inicial y final).
- ¿Qué clave de uso de CFDI se asigna?
Se utiliza la clave «S01» (Sin efectos fiscales).
- ¿Qué sucede si no emito la factura global en el periodo correspondiente?
No emitirla en tiempo y forma puede derivar en sanciones fiscales. Además, las operaciones no estarán correctamente registradas en el sistema del SAT, lo que puede generar problemas en auditorías o revisiones fiscales.
- ¿Puedo emitir una factura global por ventas realizadas en meses anteriores?
No, las facturas globales deben emitirse dentro del mismo mes en que se realizaron las ventas. Emitir fuera de este periodo podría ocasionar inconsistencias fiscales.

Conocer las diferencias entre la factura al público en general y la factura global te ayudará a tomar decisiones acertadas para tu negocio. Ambas son herramientas esenciales para cumplir con la normativa fiscal y llevar un buen control de tus ingresos.
Si buscas simplificar el proceso, recuerda utilizar Sophie para la emisión de tus facturas de manera rápida y confiable. Mantén tu negocio en regla, protege tu patrimonio y mejora tu competitividad en el mercado.
Itzel Navarrete – Comunicóloga y Periodista Empresarial
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